Выдержка из работы:
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
Делопроизводителя
№ 14 от 01.02.2010 г.
1. Общие положения
• Настоящая должностная инструкция определяет функции, права и обязанности делопроизводителя.
• Делопроизводитель назначается на должность и освобождается от должности приказом Директора по представлению главного бухгалтера.
• Делопроизводитель находится в непосредственном подчинении главного бухгалтера.
• Делопроизводитель обязуется исполнять требования, вытекающие из локальных нормативных актов Фирмы, настоящей должностной инструкции, приказов и распоряжений Директора.
• Режим работы с 9-00 до 18-00 часов .Выходной день —суббота, воскресенье.
• Делопроизводитель относится к категории технических исполнителей.
2. Делопроизводитель должен знать:
• основные положения Единой государственной системы делопроизводства;
• постановления, распоряжения, приказы и другие руководящие материалы и нормативные документы, касающиеся деятельности Фирмы и ведения кадрового делопроизводства;
• структуру предприятия и руководящий состав Фирмы;
• порядок контроля за прохождением служебных документов и материалов;
• компьютерные программы Excel, Word, 1С;
• правила эксплуатации вычислительной техники;
• основы организации труда;
• правила внутреннего трудового распорядка и правила и нормы охраны труда.
3. Должностные обязанности.
Делопроизводитель:
• выполняет работы по оформлению, учету и регистрации первичных учетных документов;
• участвует в работах по учету бухгалтерских операций, связанных с движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств;
• готовит документы к последующему хранению и использованию;
• выполняет отдельные служебные поручения главного бухгалтера.