Тема работы:

Автоматизация делопроизводства на примере ООО "Либхерр-Русланд"

• Номер работы:
  183649
• Раздел:
  Дипломные работы   →   Информатика, Вычислительная техника, телекоммуникации
• Год сдачи:
  30.04.2011
• Стоимость:
  3500 руб.
• Количество страниц:
  92 стр.
• Содержание:
  Введение 4
  1 Аналитическая часть 6
  1.1 Технико-экономическая характеристика предметной области и предприятия. Анализ деятельности «КАК ЕСТЬ» 6
  1.1.1 Характеристика предприятия и его деятельности 6
  1.1.2 Организационная структура управления предприятием 6
  1.2 Характеристика комплекса задач, задачи и обоснование необходимости автоматизации 9
  1.2.1 Выбор комплекса задач автоматизации и характеристика существующих бизнес процессов 9
  1.2.2 Определение места проектируемой задачи в комплексе задач и ее описание 10
  1.2.3 Обоснования необходимости использования вычислительной техники для решения задачи 20
  1.3 Анализ существующих разработок и выбор стратегии автоматизации «КАК ДОЛЖНО БЫТЬ» 25
  1.3.1 Анализ существующих разработок для автоматизации задачи 25
  1.3.2 Выбор и обоснование стратегии автоматизации задачи 28
  1.3.3 Выбор и обоснование способа приобретения ИС для автоматизации комплекса задач 31
  1.4 Обоснование проектных решений 32
  1.4.1 Обоснование проектных решений по техническому обеспечению. 32
  1.4.2 Обоснование проектных решений по информационному обеспечению 34
  1.4.3 Обоснование проектных решений по программному обеспечению 36
  2 Проектная часть. 39
  2.1 Разработка проекта автоматизации 39
  2.1.1 Этапы жизненного цикла проекта автоматизации 39
  2.1.2 Ожидаемые риски на этапах жизненного цикла и их описание 42
  2.2 Информационное обеспечение задачи. 43
  2.2.1 Информационная модель задачи и ее описание. 43
  2.2.2 Используемые классификаторы и системы кодирования 47
  2.2.3 Характеристика нормативно-справочной и входной оперативной информации. 47
  2.2.4 Характеристика результатной информации. 61
  2.2.5 Формализация расчётов показателей 64
  2.3 Программное обеспечение комплекса задач. 64
  2.3.1 Общие положения 64
  2.3.2 Характеристика базы данных 68
  2.3.3 Структурная схема пакета 69
  2.3.4 Описание программных модулей 70
  2.4 Технологическое обеспечение задачи 73
  2.4.1 Организация технологии сбора, передачи, обработки и выдачи информации 73
  2.4.2 Схемы технологического процесса сбора, передачи, обработки и выдачи информации 73
  2.5 Контрольный пример реализации проекта и его описание 73
  3 Обоснование экономической эффективности проекта 75
  3.1 Выбор и обоснование методики расчёта экономической эффективности 75
  3.2 Расчёт показателей экономической эффективности проекта 76
  3.2.1 Составление сметы затрат по договору подряда на разработку программы документооборота 76
  3.2.2 Расчет отчислений на основную заработную плату программиста. 76
  3.2.3 Расчет затрат на амортизацию оборудования. 77
  3.2.4 Расчет затрат на программное обеспечение и техническую литературу. 78
  3.2.5 Расчет затрат на электроэнергию 79
  3.2.6 Общие затраты на разработку и создание программного обеспечения (ПО). 80
  Заключение 83
  Список использованных источников 85
• Выдержка из работы:
  Организация работы с документами предполагает организацию делопроизводства организации, хранение документов и их использование. Делопроизводство организации - это совокупность взаимосвязанных процедур, обеспечивающих движение документов в организации с момента их создания или поступления и до завершения исполнения или отправки [1]. В целях рациональной организации документооборота все документы распределяются по документопотокам, например, регистрируемые и нерегистрируемые документы; входящие, исходящие и внутренние документы; документы, направляемые в и поступающие из вышестоящих организаций, или документы, направляемые в или поступающие из подведомственных организаций, и т.д. Под документопотоком понимается совокупность документов, выполняющих определенное целевое назначение в процессе документооборота.
  Характеристикой делопроизводства является его объем. Под объемом делопроизводства понимается количество документов, поступивших в организацию и созданных ею в течение определенного периода времени, как правило года. Объем делопроизводства — важный показатель, используемый в качестве критерия при решении вопросов выбора организационной формы делопроизводства, организации информационно-поисковой системы по документам учреждения, структуры службы делопроизводства, ее штатного состава и других вопросов.