Выдержка из работы:
Введение
Организация работы с документами предполагает организацию документооборота организации, хранение документов и их использование. Документооборот организации - это совокупность взаимосвязанных процедур, обеспечивающих движение документов в организации с момента их создания или поступления и до завершения исполнения или отправки [1]. В целях рациональной организации документооборота все документы распределяются по документопотокам, например, регистрируемые и нерегистрируемые документы; входящие, исходящие и внутренние документы; документы, направляемые в и поступающие из вышестоящих организаций, или документы, направляемые в или поступающие из подведомственных организаций, и т.д. Под документопотоком понимается совокупность документов, выполняющих определенное целевое назначение в процессе документооборота.
............
1 Аналитическая часть
1.1 Описание предметной области
Объектом исследования в дипломном проекте является документооборот предприятия.
Управление предприятием – это сложная задача, успешное решение которой является залогом его успешной работы. Среди задач управления можно выделить следующие основные направления:
- Бухгалтерский учет;
- Кадровый учет;
- Система взаимоотношений с клиентами (CRM);
- Складской учет;
- Автоматизация производственных процессов;
- Расчет себестоимости выпускаемой продукции;
- Документооборот и делопроизводство;
- Архивное хранение документов;
Каждая из приведенных задач – это сложный комплекс действий, для выполнения которых применяются специальные автоматизированные системы. Так, например, для автоматизации бухгалтерского учета, построении бухгалтерской и налоговой отчетности применяется система 1С:Бухгалтерия 7.7 [8].
...........
Заключение
В результате выполнения дипломного проекта была всесторонне изучена деятельность предприятия, его организационная структура, особенности работы и особенности построения его системы автоматизации. Задача автоматизации деятельности предприятия была всесторонне рассмотрена и изучена. Определено место этой задачи в комплексе задач автоматизации, обоснована необходимость автоматизации и необходимость использования вычислительной техники для решения этой задачи.
Далее был проведен анализ существующих разработок в этой области сделан вывод о необходимости разработки собственного программного продукта. Выбрана стратегия автоматизации и определены необходимые шаги автоматизации и используемые информационные системы.
...........