Выдержка из работы:
Введение
В деятельности компании неизбежно образуются документы, требующие особых условий для их учета и последующей сохранности. Речь идет об организации работы с конфиденциальными документами, безопасность которых является одной из важнейших задач для любого руководителя. Как обеспечить базовые условия хранения такой документации и правильно наладить работу с ней?
Со времени поступления в организацию конфиденциальных документов и до момента их полного уничтожения уполномоченные сотрудники обязаны обеспечить все необходимые условия хранения в соответствие с требованиями законодательства.
.........
Глава 1. Хранение конфиленциальных документов
Первое, что необходимо сделать при создании (поступлении) конфиденциального документа, провести его регистрацию. Это является частью учетной процедуры, которая бывает трех видов:
учет изданных документов;
учет поступивших документов;
учет документов выделенного хранения.
Учет изданных документов относится к тем документам, которые были созданы в организации машинным или рукописным способом вне зависимости от того, остаются ли они для внутреннего пользования или отправляются в другие компании.
.............