Выдержка из работы:
1.ВВЕДЕНИЕ. Основные понятия и цели работы
Процесс хранения и передачи дел представляет собой организацию сбора информации, ее оформление и упорядочивание в отделе бухгалтерии ООО«Русская Консалтинговая Компания».
Основными сотрудниками отдела являются бухгалтера. Именно они ведут контроль за исполнением всех документов, работу с обращениями физических и юридических лиц.
Одной из задач бухгалтера ООО«Русская Консалтинговая Компания» является подготовка и передача дел на архивное хранение. До сих пор одной из популярных форм хранения документов являлось архивное хранение документов в организации в бумажном виде. Основные затруднения её использования связаны с поиском и обобщением информации. Исключить указанные проблемы позволяет использование электронного хранения документов.
..........
2.ОСНОВНАЯ ЧАСТЬ.Организация хранения документов на предприятии
2.1 Документооборот: понятие и его основные этапы
Деятельность любой организации невозможно представить без сбора, обработки, накопления, хранения, поиска и распространения информации, при этом информация все чаще принимает фиксированный, документальный характер. Согласно ГОСТ Р 7.0.8-2013 СИБИД. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения «документ, документированная информация - это зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать» [2].
Необходимость фиксировать информацию появилась у людей в глубокой древности. Если рассматривать это в историческом аспекте, то можно проследить, как менялись способы фиксирования информации на материальном носителе и соответственно сами носители. Для фиксирования и передачи информации во времени и пространстве применялись различные способы - от письменности до книгопечатания, от литографии до аудиозаписи, фотокопирования, кинозаписи, микрофильмирования, топографии, применения лазерной и компьютерной техники. Происходило это потому, что менялись носители информации - сначала это были береста, папирус, затем бумага, фотопленки (фотобумага), магнитные дискеты, лазерные диски и др. [6, с. 54]
.........