Выдержка из работы:
Введение:
Любое предприятие, ведущее производственную или иную коммерческую деятельность, должно обладать определенным реальным, то есть действующим, функционирующим имуществом или активным капиталом в виде основного и оборотного капитала. Основные средства представляют собой одну из составных частей имущества хозяйствующего субъекта, необходимую для нормального осуществления и расширения его деятельности.
В современных условиях практически ни одна организация не обходится без автомобильного транспорта. Это может быть как служебный легковой автотранспорт, так и целое автохозяйство в составе предприятия. Существуют различные способы получения организацией автотранспортных средств, а именно: покупка, аренда, безвозмездное пользование, возмещение своим сотрудникам затрат по эксплуатации их собственного автотранспорта в служебных целях.
Предприятия могут использовать автомобильный транспорт, как для внутрихозяйственных нужд, так и для оказания услуг по грузоперевозкам, транспортно-экспедиционному обслуживанию или для сдачи в аренду. Организация грамотного учета основных средств в современных условиях является весьма актуальной проблемой для многих предприятий.
Целью настоящей работы является комплексное исследование организации бухгалтерского учета, анализа и аудита основных средств в автотранспортных предприятиях и разработка предложений по его совершенствованию в условиях рынка.
Для достижения поставленной цели решены следующие задачи:
исследованы теоретические и методические вопросы организации бухгалтерского учета основных средств;
проанализирована практика организации бухгалтерского учета основных средств в транспортной компании ЗАО «Автотрейдинг»;
разработаны предложения по совершенствованию бухгалтерского учета основных средств.
Глава 3:
Для ведения списка основных средств, поступающих в организацию, предназначен справочник «Объекты внеоборотных активов». В справочнике хранятся сведения о любых внеоборотных активах, поступающих в организацию и учитываемых на счете 08 «Вложения во внеоборотные активы».
Для отражения операций в учете по поступлению основных средств, приобретенных за плату, предназначен документ «Поступление ОС». Реквизиты заполняются в соответствии с накладной. Ввод нового документа выполняется выбором пункт «Поступление ОС» в подменю «Учет ОС» меню «Документы» главного меню программы.
Для получения основных средств у поставщика сотруднику может быть выписана доверенность.
Предъявление поставщиком счет-фактуры в типовой конфигурации может быть отражено непосредственно в документе поступления или отдельно документом «Счет-фактура полученный». Документ удобно вводить на основании документа «Поступление ОС». Для этого необходимо в журнале «Учет ОС» найти документ-основание и выбрать пункт в меню «Действия» «ввести на основании».
В том случае, если основное средство поступает в организацию в виде отдельных узлов, требующих монтажа, то для отражения в учете операций по поступлению таких объектов следует использовать документы типовой конфигурации по учету оборудования. Для ведения списка оборудования, требующего монтажа, предназначен справочник "Оборудование". Для отражения в учете операций поступления оборудования за плату предназначен документ "Поступление оборудования".
Первоначальная стоимость основных средств, монтируемых или строящихся в организации, выявляется на счете бухгалтерского учета 08.3 "Строительство объектов основных средств". В числе прочих расходов, учитывается и стоимость оборудования, переданного в монтаж. Для отражения в учете операций по передаче оборудования в монтаж предназначен документ "Передача оборудования в монтаж". Документ «Передача оборудования в монтаж» предназначен для включения стоимости оборудования и комплектующих, требующих монтажа, в расходы, формирующие первоначальную стоимость объектов основных средств.
Основные средства, приобретенные за плату, поступившие в организацию в виде вкладов в уставный (складочный) капитал, полученные безвозмездно или путем обмена, зачисляются на баланс с помощью документа "Ввод в эксплуатацию ОС".
Документ позволяет оформить акт приемки-передачи основных средств по форме ОС-1.
Для отражения в учете операций, связанных с передачей ОС из одного подразделения в другое, сменой назначения ОС (производственные - на непроизводственные, и наоборот) и других подобных операций, служит документ "Перемещение ОС". Документ также оформляется Актом ОС-1.
При выбытии основного средства в связи с моральным и физическим износом, а также при ликвидации в связи с чрезвычайной ситуацией следует использовать документ "Списание ОС". Документ позволяет оформить акт на списание по форме ОС-4. В форме документа указываются объект, списываемый с учета, выбирается причина списания и статья прочих доходов и расходов.
Заключение:
Основные средства представляют собой часть имущества, используемую в качестве средств труда при производстве продукции, выполнении работ или оказании услуг либо для управления организацией в течение периода, превышающего 12 месяцев, или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев. В современных условиях практически ни одна организация не обходится без автомобильного транспорта. Это может быть как служебный легковой автотранспорт, так и целое автохозяйство в составе предприятия. Существуют различные способы получения организацией автотранспортных средств, а именно: покупка, аренда, безвозмездное пользование, возмещение своим сотрудникам затрат по эксплуатации их собственного автотранспорта в служебных целях. При принятии к бухгалтерскому учету транспорта в качестве основных средств необходимо единовременное выполнение следующих условий: использование их в производстве продукции, при выполнении работ или оказании услуг либо для управленческих нужд организации; использование в течение длительного времени, то есть срока полезного использования, продолжительностью свыше 12 месяцев, или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев; организацией не предполагается последующая перепродажа данных активов; способность приносить организации экономические выгоды в будущем. Различают первоначальную, остаточную и восстановительную стоимость основных средств. Классификация основных средств по видам составляет основу их аналитического учета.
Для стабильной работы предприятия необходимо обладать наиболее полной информацией о динамике, структуре, источниках, эффективности использования основных средств. Основными задачами анализа являются: изучение изменения состава и структуры основных средств, оценка показателей эффективности использования.
В анализе основные средства группируются по основным признакам, определяются изменение состава и структуры основных средств, показатели эффективности использования.
Эффективность использования основных средств характеризуется фондоотдачей и фондоемкостью, структурой доходов в зависимости от используемых транспортных средств в ЗАО «Автотрейдинг».
Наибольший удельный вес в доходах предприятия занимает выручка по сдельным автоперевозкам.
Наиболее перспективными направлениями совершенствования учета основных средств являются:
- корректировку норм амортизации основных средств по объектам, находящимся в эксплуатации до перехода на новую амортизационную политику. Эту корректировку рекомендуется производить с учетом степени их износа;
- использование коэффициент ликвидности в расчете ликвидационной стоимости на момент выбытия основных средств. Должна разрабатываться модель расчета, использование которой в учетной практике хозяйствующих субъектов позволит формировать реальную информационную базу для принятия управленческих решений;