Выдержка из работы:
Некоторые тезисы из работы по теме Анализ грузоперевозок и перспективы их развития
1.Характеристика хозяйственной деятельности предприятия
Организационная структура предприятия ООО «XXX» представлена на схеме (см. Приложение 1).
Высшим органом управления Общества является собрание акционеров, которое собирается не реже одного раза в год. В компетенцию решения общего собрания входят основные вопросы хозяйственной деятельности предприятия (изменение Устава, избрание Совета директоров и др.). В промежутках между собраниями высшим органом управления является Совет директоров. В состав Совета директоров входят: Председатель Совета директоров, Генеральный директор Общества, члены Совета директоров. В его компетенцию входит избрание Генерального директора, выработка политики с целью увеличения прибыльности общества, утверждение внутризаводских нормативных актов и другие вопросы, касающиеся финансово-хозяйственной деятельности. Исполнительным органом является Генеральный директор, осуществляющий руководство деятельностью Общества, и в этом ему помогают заместители, возглавляющие соответствующие управления: начальник управления технической подготовки производства, качества; начальник управления инженерного и административно-хозяйственного обеспечения; начальник управления материально-технического обеспечения и сбыта; начальник финансово-экономического управления; начальник производственного управления; главный бухгалтер; начальник отдела маркетинга и договоров.
Управление технической подготовки производства и качества осуществляет:
1) разработку и обеспечение необходимой технической документацией;
2)научно-техническое развитие предприятия;
3) техническое перевооружение производства, 5) проверку качества поступающих материальных ресурсов; 6) оперативный контроль качества выпускаемой продукции.
Управление инженерного и административно-хозяйственного обеспечения организует:
1) бесперебойное обеспечение общества электроэнергией, водой и другими видами энергии; 2) контролирует надежность работы оборудования, содержание в работоспособном состоянии на требуемом уровне точности; 3) надзор за состоянием, содержанием, ремонтом зданий и сооружений; 4) подготовку и организацию проведения общих собраний акционеров; 5)организацию выполнения решений общего собрания и контроль исполнения приказов Генерального директора; 6) прием, хранение и выдача архивных и учредительных документов.
Финансово-экономическое управление обеспечивает:
1) разработку производственных и экономических показателей; 2) проведение экономического анализа всех видов деятельности Общества, выявление резервов роста производительности труда и снижения издержек производства; 3) проведение работы по совершенствованию организационных структур управления Обществом и разработку внутренних нормативно-правовых актов; 4) определение экономической эффективности внедрения мероприятий по организации труда; 5) разработку финансовой стратегии и устойчивости Общества; 6) управление движением финансовых ресурсов Общества; 7) внедрение прогрессивных методов организации и оплаты труда.
Управления материально-технического обеспечения и сбыта осуществляет:
1) обеспечение предприятия необходимыми для его деятельности материальными ресурсами требуемого качества и их рациональное использование; 2) доставку материальных ресурсов требуемого качества и комплектности в установленные сроки; 3) организацию качественного хранения материальных ресурсов и контроль выдачи ресурсов в производственные цехи; 4) организацию сбыта готовой продукции, ее поставку потребителям в соответствии с договорами и выполнением плана реализации.
Управление кадров и социального развития организует
1) обеспечение Общества кадрами рабочих, специалистов, служащих и руководителей требуемой квалификации и специальностей; 2) повышение уровня профессиональной подготовки работников; 3) формирование кадровой политики, определение основных ее направлений в соответствии со стратегией развития предприятия; 4) организацию эффективной работы подразделений.
Производственное управление осуществляет:
1) организацию производства продукции в соответствии с договорами;
2) подготовку и реализацию текущих и перспективных планов; 3) разработку оперативных графиков выпуска продукции и выдача их цехам-исполнителям, контроль их исполнения; 4) разработку и осуществление мер по повышению качества продукции, систематический анализ ее технического уровня.
Отдел маркетинга и договоров заключает договора на изготовление готовой продукции с предприятиями и частными лицами, изучает рынок, оформляет сбыт продукции, а также ведет работу с иностранными фирмами.
Генеральный директор приказом по заводу назначает главного бухгалтера. В структуре главного бухгалтера находятся следующие группы:
1)производственная бухгалтерия, основной функцией которой является учет всех производственных затрат на производство, формирование себестоимости продукции;
2) материальная бухгалтерия, которая ведет учет и контроль за движением материальных ресурсов и основных средств;
3) расчетная бухгалтерия, осуществляющая расчет с работниками предприятия по зарплате;
4) ревизионная комиссия, которая ведет ревизии хозяйственной деятельности всех структурных подразделений Общества и в целом по результатам года;
5) независимый аудитор, который привлекается один раз в год для проверки финансово-хозяйственной деятельности общества за отчетный год.
Для успешного осуществления хозяйственной деятельности ООО «XXX»очень важно, чтобы у каждого работника предприятия был свой четко обозначенный перечень прав и обязанностей, чтобы каждый действовал в рамках своей компетенции. Для этого существуют нормативные документы, регламентирующие служебную деятельность персонала предприятия.
Таковыми являются Положения о структурных подразделениях ООО «XXX» и должностные инструкции руководителей структурных подразделений, специалистов и служащих предприятия. Эти документы утверждены в 2000г. Генеральным директором и участвуют в разработке, внедрении, соблюдении и совершенствовании системы качества на базе международных стандартов ИСО серии 9000. Они разрабатываются на основе "Квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и др. служащих" в отделе управления делами. Этим же отделом разработан СТП 91.131-2000, регламентирующий порядок разработки, согласования и утверждения нормативно-правовых документов, Положений о структурных подразделениях и должностных инструкций работников предприятия. На каждый отдел существует свое Положение об этом отделе, на каждого работника - своя должностная инструкция.
Основным видом деятельности анализируемого предприятия является грузоперевозки и экспедирование грузов.