Систематизация документов

• Номер работы:
  1953
• Раздел:
  Все работы   →   Ответы на вопросы /ГОСы и экзамены   →   Делопроизводство и документооборот на предприятии
• Год сдачи:
  25.04.2000 г.
• Количество страниц:
  10 стр.
• Содержание:
  Систематизация документов 3
  Список литературы 7
  Приложение 1 8
  Приложение 2 9
  Приложение 3. 10
• Выдержка из работы:
  Некоторые тезисы из работы по теме Систематизация документов
  Для обеспечения правильного формирования и учета дел на предприятии должна составляться номенклатура дел.
  Номенклатура дел - это систематизированный перечень заголовков дел с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке.
  В номенклатуру дел включаются все документы, образующиеся в деятельности предприятия, кроме технической документации и печатных изданий. При составлении номенклатуры дел предприятиям необходимо учитывать требования к номенклатуре дел, содержащиеся в Государственной системе документационного обеспечения управления, Основных правилах работы ведомственных архивов, перечнях документов с указанием сроков хранения. Номенклатура дел предприятия разрабатывается специалистом, ответственным за организацию работы с документами, утверждается руководителем предприятия и вводится в действие с 1 января следующего календарного года.
  Номенклатура дел составляется по установленной форме (Приложение 1) и включает реквизиты: наименование предприятия, наименование вида документа, дату, индекс, место составления, гриф утверждения, заголовок к тексту, текст, подпись, гриф согласования (одобрения).
  Содержательная часть номенклатуры дел представляет собой таблицу из 5-ти граф: индексы дел, заголовки дел, количество дел (томов, частей) и № статьи по перечню, примечания.