Систематизация автоматизированных систем управления документами

• Номер работы:
  218695
• Раздел:
  Все работы   →   Курсовые работы - простые   →   Информационное обеспечение, программирование
• Год добавления:
  14.05.2012 г.
• Объем работы:
  28 стр.
• Содержание:
  Введение 3
  1. Управление документооборотом 4
  1.1. Понятие электронного документооборота 4
  1.2. Понятие системы электронного документооборота 5
  1.3. История развития систем электронного документооборота 7
  2. Системы электронного документооборота 12
  2.1. Классификация систем документооборота 12
  2.1.1. Системы автоматизации делопроизводства. 13
  2.1.2. Системы с развитыми средствами хранения и поиска информации (электронные архивы - ЭА). 14
  2.1.3. Системы ввода документов и системы обработки образов документов 15
  2.1.4. Системы управления стоимостью хранения документов 16
  2.1.5.Системы маршрутизации документов 16
  2.1.6. Системы комплексной автоматизации бизнес-процессов 17
  2.2. Обзор основных систем документооборота, представленных в России 19
  2.2.1. Система Directum 19
  2.2.2. Система DocsVision 21
  2.2.3. Система 1С:Документооборот 8 21
  2.2.4. Система «ДЕЛО» 22
  2.2.5. Система «ЕВФРАТ-Документооборот» 23
  2.3. Основные выгоды, связанные с использованием СЭД 24
  Заключение 27
  Список использованной литературы 28
  
  
  
• Выдержка из работы:
  Некоторые тезисы из работы по теме Систематизация автоматизированных систем управления документами
  Введение
  
  В современной организации системы электронного документооборота (СЭД) становятся обязательным элементом ИТ-инфраструктуры. С их помощью повышают эффективность деятельности коммерческие компании и промышленные предприятия, а в государственных учреждениях на базе технологий электронного документооборота решаются задачи внутреннего управления, межведомственного взаимодействия и взаимодействия с населением. Общепринятой аббревиатурой является СЭД, хотя наравне с ней также используются САД (система автоматизации делопроизводства), СЭДО (система электронного документооборота) и САДО (система автоматизации документооборота).
  Изначально системы этого класса рассматривались лишь как инструмент автоматизации задач классического делопроизводства, но со временем стали охватывать все более широкий спектр задач. Сегодня разработчики СЭД ориентируют свои продукты на работу не только с корреспонденцией и ОРД (организационно-распорядительными документами), но и с различными внутренними документами (договорами, нормативной, справочной и проектной документацией, документами по кадровой деятельности и др.). СЭД также используются для решения прикладных задач, в которых важной составляющей является работа с электронными документами: управление взаимодействием с клиентами, обработка обращений граждан, автоматизация работы сервисной службы, организация проектного документооборота и др. Фактически системой электронного документооборота называют любую информационную систему, обеспечивающую работу с электронными документами.
  Список использованной литературы
  
  1. Алферова Е. и др. Электронный документ и документооборот: Правовые аспекты. ИНИОН РАН, 2003 – 208с.
  2. Бажин И.И. Информационные системы менеджмента. – М.: ГУВШЭ, 2000. – 688с.
  3. Басаков М.И. Делопроизводство (Документационное обеспечение управления на основе ГОСТ Р 6.30-2003). Издательский дом Дашков и К, 2004 - 335с.
  4. Басовская Е.Н., Быкова Т.А., Вялова Л.М. Делопроизводство, Академия, 2003, 176с.
  5. Березина Н. Современное делопроизводство. СПб.: Питер, 2004 – 256с.
  6. Ватолина М. В. Организация работы с документами. Феникс, 2004 – 320с.
  7. Гавердовский А.М. Концепция построения систем автоматизации документооборота - М.: Финансы и статистика, 2000. — 240 с.
  8. Жеребенкова А. Документооборот на предприятии. Вершина, 2004 – 384с.
  9. Жукова Т.М. Компьютерная подготовка решений и документов. М.,2002. – 304с.
  10. Зубков Д.Е. Системы управления документооборотом - М.: Финансы и статистика, 2000. — 240 с.
  11. Информационные системы и технологии в экономике и управлении: Учебник/ Под ред. проф. В.В.Трофимова. – М.:Высшее образование, 2006 – 480.
  12. Информационные технологии управления, под ред. проф. Г.Л.Титоренко, ЮНИТИ-ДАНА, 2004 - 439с.
  13. Липунцов Ю.П. Управление процессами: Методы управления предприятием с использованием информационных технологий, АйТи- Пресс, 2003 - 223с
  14. Майкл Дж. Д. Саттон. Корпоративный документооборот: принципы, технологии, методологии внедрения. – Спб.:БМикро:Азбука, 2002 – 448с.
  15. Патрушина С., Ефимов Н. и др. Информационные системы в экономике, МарТ,2004 - 352с.
  16. Спивак В. А. Документирование управленческой деятельности. Делопроизводство, Питер, 2005 – 240с.
  17. Уткин В.Б., Балдин К.В. Информационные системы и технологии в экономике, ЮНИТИ, 2003 - 335с.
  18. Шишин И.О. Методические указания и задания по курсу «Корпоративный документооборот». Издательство СПбГУЭФ, 2006 – 63с.
  19. Янковая В. Как организовать делопроизводство. МЦФЭР, 2004 – 416с.