Автоматизация системы продаж в компании ООО "Фантом"

• Номер работы:
  151153
• Раздел:
  Все работы   →   Дипломные техническая   →   Информационное обеспечение, программирование
• Год подготовки:
  17.05.2010
• Объем работы:
  147 стр.
• Содержание:
  СОДЕРЖАНИЕ
  ВВЕДЕНИЕ 6
  1 АНАЛИТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ 8
  1.1 ТЕХНИКО-ЭКОНОМИЧЕСКАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА ПРЕДМЕТНОЙ ОБЛАСТИ И ПРЕДПРИЯТИЯ. АНАЛИЗ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ПРЕДПРИЯТИЯ 8
  1.1.1 Характеристика предприятия и его деятельности 8
  1.1.2 Организационная структура управления предприятием 9
  1.2 ХАРАКТЕРИСТИКА КОМПЛЕКСА ЗАДАЧ, ЗАДАЧИ И ОБОСНОВАНИЕ НЕОБХОДИМОСТИ АВТОМАТИЗАЦИИ 16
  1.2.1 Выбор комплекса задач автоматизации и характеристика существующих бизнес процессов 16
  1.2.2 Определение места проектируемой задачи в комплексе задач и ее описание 18
  1.2.3 Анализ системы обеспечения информационной безопасности и защиты информации 25
  1.3 АНАЛИЗ СУЩЕСТВУЮЩИХ РАЗРАБОТОК И ВЫБОР СТРАТЕГИИ АВТОМАТИЗАЦИИ НА ПРЕДПРИЯТИИ 28
  1.3.1 Анализ существующих разработок для автоматизации задачи 28
  1.3.2 Выбор и обоснование стратегии автоматизации задачи 37
  1.3.3 Выбор и обоснование способа приобретения ИС для автоматизации комплекса задач 42
  1.4 ОБОСНОВАНИЕ ПРОЕКТНЫХ РЕШЕНИЙ 44
  1.4.1 Обоснование проектных решений по техническому обеспечению 44
  1.4.2 Обоснование проектных решений по информационному обеспечению 48
  1.4.3 Обоснование проектных решений по программному обеспечению 52
  2 ПРОЕКТНАЯ ЧАСТЬ 57
  2.1 РАЗРАБОТКА ПРОЕКТА АВТОМАТИЗАЦИИ 57
  2.1.1 Этапы жизненного цикла проекта автоматизации 57
  2.1.2 Ожидаемые риски на этапах жизненного цикла и их описание 64
  2.2 ИНФОРМАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ЗАДАЧИ 72
  2.2.1 Информационная модель и ее описание 72
  2.2.2 Используемые классификаторы и системы кодирования 73
  2.2.3 Характеристика нормативно-справочной, входной и оперативной информации 76
  2.2.4 Характеристика результатной информации 77
  2.2.5 Формализация расчётов показателей 79
  2.3 ПРОГРАММНОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ЗАДАЧИ 80
  2.3.1 Общие положения (дерево функций и сценарий диалога) 80
  2.3.2 Характеристика базы данных 82
  2.3.3 Структурная схема пакета (дерево вызова программных модулей) 86
  2.3.4 Описание программных модулей 86
  2.4 КОНТРОЛЬНЫЙ ПРИМЕР РЕАЛИЗАЦИИ ПРОЕКТА И ЕГО ОПИСАНИЕ 87
  3 ЭКОНОМИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ 94
  3.1 ВЫБОР И ОБОСНОВАНИЕ МЕТОДИКИ РАСЧЕТА ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ЭФФЕКТИВНОСТИ 94
  3.2 РАСЧЕТ ПОКАЗАТЕЛЕЙ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ЭФФЕКТИВНОСТИ ПРОЕКТА 99
  ЗАКЛЮЧЕНИЕ 104
  СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ 106
  ПРИЛОЖЕНИЕ 1. ОБРАЗЦЫ ИСПОЛЬЗУЕМЫХ ДОКУМЕНТОВ 110
  ПРИЛОЖЕНИЕ 2. МАКЕТЫ ВХОДНЫХ ДОКУМЕНТОВ 4
  ПРИЛОЖЕНИЕ 3. МАКЕТЫ ВХОДНЫХ ДОКУМЕНТОВ 7
  ПРИЛОЖЕНИЕ 4. ЛИСТИНГИ ПРОГРАММНЫХ МОДУЛЕЙ 10
  
  
• Выдержка из работы:
  ВВЕДЕНИЕ
  
  В настоящее время автоматизация коснулась практически всех областей человеческой деятельности.
  Естественно, что на преимущества автоматизации первыми откликнулись и стали их использовать в своей деятельности коммерческие предприятия. Одним из бизнес-процессов, который подлежит автоматизации в первую очередь – это различного вида учеты, в том числе и учет совершенных продаж.
  Объектом исследования данной работы является деятельность общества с ограниченной ответственностью «Фантом», предметом исследования – автоматизация процесса учета продаж компании.
  Целью работы является создание информационной системы, способной автоматически выполнять большую часть работы по учету продаж, в настоящее время выполняемых человеком.
  Кроме того, определены следующие цели разрабатываемого дипломного проекта:
  • Минимизация участия человека в процессе ввода информации
  • Исключение повторного ввода одних и тех же данных в разные хранилища данных
  • Минимизация вероятности ввода ошибочной информации в базу данных
  • Повышение оперативности попадания обновленных данных в базу данных о продажах.
  Достижение этих целей позволит более точно делать прогнозы относительно развития компании.
  В качестве средства достижения поставленной цели будет использоваться моделирование бизнес-процессов и разработка порядка их автоматизации.
  Кроме того, необходимо экономически оправдать применение автоматизации именно для данного бизнес-процесса, а также рассчитать экономическую эффективность от внедрения системы на предприятии.
  Создаваемая система должна будет автоматизировать следующие функции:
  • вывод информации о продажах ;
  • вывод информации о клиентах
  1 АНАЛИТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ
  1.1 Технико-экономическая характеристика предметной области и предприятия. Анализ деятельности предприятия
  1.1.1 Характеристика предприятия и его деятельности
  
  В настоящем дипломном проекте рассмотрена работа ООО «Фантом». ООО «Фантом» занимается производством трикотажа с 1994 года.
  Отлаженные технологии позволяют швейной фабрике ООО «Фантом» поставлять практичную, удобную и качественную одежду.
  Богатый опыт разработки собственных решений позволяет компании предлагать максимум возможностей для производства одежды по индивидуальным заказам. Работа напрямую с российскими и турецкими производителями полотна позволяет оптимизировать затраты: благодаря этому, цены ООО «Фантом» всегда ниже, чем у конкурирующих производителей одежды.
  Налаженная система транспортировки и использование современных технологий позволяют предложить клиентам быстрый и качественный сервис.
  Количественно–стоимостные оценки деятельности компании указаны в таблице 1.1.
  3 ЭКОНОМИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ
  
  3.1 Выбор и обоснование методики расчета экономической эффективности
  Экономическая эффективность проекта — это мера соотношения затрат и результатов функционирования программного продукта.[9] Одним из подходов, для описания экономической эффективности является сопоставление существующих показателей деятельности и тех показателей, которые будут достигнуты в результате использования проектируемого, разрабатываемого и внедряемого программного обеспечения.
  Для определения экономической эффективности разрабатываемого проекта существует ряд методик, используемых с учетом специфики предметной области. Целесообразно оценить экономическую эффективность проекта по трудовым и стоимостным показателям, которые позволяют измерить экономию от внедрения нового программного продукта относительно прежнего варианта, предполагающего использование существующей в настоящее время технологии.
  Обоснование экономической эффективности машинной обработки информации позволяет:
  • выявить необходимость и целесообразность затрат на создание и внедрение автоматизированной системы обработки информации на конкретных муниципальных объектах;
  • установить основные направления автоматизации обработки информации по отдельным видам управленческих работ и уровням управления, исходя из специфики объекта, методов получения, передачи и обработки информации;
  • наметить очередность проведения работ по автоматизации обработки информации;
  • рассчитать срок окупаемости затрат на создание автоматизированной системы обработки информации и сравнить его с установленными нормативами;