Документирование управленческой деятельности

• Номер работы:
  142030
• Раздел:
  Все работы   →   Контрольные работы   →   Делопроизводство и документооборот на предприятии
• Год добавления:
  22.01.2010 г.
• Объем работы:
  19 стр.
• Содержание:
  Оглавление
  Теоретическое задание 2
  Практическое задание 10
  1 Краткое описание предприятия 10
  2 Отдел кадров 11
  3 Документы, определяющие порядок работы с документами на предприятии 13
  4 Документооборот 15
  5 Схема движения входящей документации 16
  6 Схема прохождения исходящих документов 16
  7 Работа с внутренними документами 17
  Заключение 18
  Литература 19
  
  
• Выдержка из работы:
  Некоторые тезисы из работы по теме Документирование управленческой деятельности
  Теоретическое задание
  
  Понятие, функции и классификация деловых писем
  Результатом документирования является создание документа. В социальном плане любой официальный документ полифункционален, т.е. одновременно выполняет несколько функций, что и позволяет ему удовлетворять различные человеческие потребности. Среди функций документа выделяют общие и специальные. К общим функциям документа относятся такие функции, как:
  • коммуникативная функция – документ представляется как средство связи между отдельными элементами общественной структуры, в частности между учреждениями;
  • информационная функция – главная задача документа выражается в сохранении информации;
  • социальная функция – документ является социально значимым объектом, поскольку порожден той или иной социальной потребностью;
  Заключение
  При анализе исполнительно-распорядительной документации на предприятии выявился ряд ошибок в оформлении, которые встречаются очень часто. В оформлении реквизита «Справочные данные» присутствуют не все данные об учреждении. Также в угловом штампе нет данных ОГРП, КПП и т.д.
  Часто расположение инициалов должностного лица идет после фамилии, а должно быть наоборот.
  Встречаются орфографические и грамматические ошибки, что, на мой взгляд, совершенно недопустимо при использовании современной техники.
  В целом, состояние делопроизводства в учреждении можно охарактеризовать как удовлетворительное. Учредительные, организационные, распорядительные и информационно-справочные документы оформляются в соответствии с ГОСТом Р.6.30-2003.