Документирование управленческой деятельности

• Номер работы:
  389014
• Раздел:
  Все работы   →   Контрольные работы   →   Документоведение
• Год добавления:
  08.03.2016 г.
• Объем работы:
  14 стр.
• Содержание:
  Содержание
  
  1 Понятие и системы регистрации документов. Формы регистрации документов. Индексирование документов. 3
  2 Составьте докладную записку заведующего канцелярией руководителю предприятия об утере работником Ивановым Г.А. письма-запроса, поступившего в адрес предприятия два месяца назад. Остальные реквизиты укажите самостоятельно. 13
  Список использованной литературы 14
  
• Выдержка из работы:
  Некоторые тезисы из работы по теме Документирование управленческой деятельности
  1 Понятие и системы регистрации документов. Формы регистрации документов. Индексирование документов.
  
  Регистрация - это перенос реквизитов документа в определенную регистрационную форму (журнал, книгу, картотеку, базу данных) и проставление на документе номера (или индекса) и даты.
  В делопроизводстве операция регистрации применяется с целью обеспечения учета документов, контроля над их исполнением и хранением, а также поиска, т.е. ведения справочной работы по документам.
  Регистрация документов в делопроизводстве дает возможность решения следующих задач:
  - сохранность документов;
  - придание документам юридической силы;
  - создание информационно-поисковых массивов [3, c. 94].
  Регистрации подлежат как традиционные машинописные документы, так и документы в электронном виде, получаемые по факсимильной связи.
  По регистрационным формам можно получить данные о количественных и качественных характеристиках документооборота за какое-либо определенное время, например, за год. Также можно проконтролировать сведения о количестве созданных или полученных видов документов, например, сколько было приказов о приеме, сколько - об отпусках и др.
  .........