Выдержка из работы:
Некоторые тезисы из работы по теме Оптимизация документооборота
Введение
Сбор, обработка, использование и передача информации являются неотъемлемым элементом успешной предпринимательской деятельности. Любое предприятие, как субъект рынка, функционирует в сложной системе рыночных отношений, причем, характер этих отношений далеко выходит за рамки контактов предприятия с поставщиками, покупателями, торговыми посредниками. На деятельность фирмы не в меньшей степени могут оказывать влияние конкуренты, финансовые учреждения, настрой общественного мнения, активные группы, действующие в лице ассоциаций, партий и течений, экономические, научно-технические, политические и иные факторы.
Значительная часть информации, необходимой для экономической деятельности, хранится в виде документов. Документ - это форма хранения и преобразования информации и знаний, необходимых для решения конкретных задач. Документ представляет собой сущность, предназначенную для использования о бизнес-процессе управления экономическим объектом. Потребителем информации, содержащейся а электронном документе, может выступать как человек, так и приложение (программа), выполняющая определенную функцию в информационной системе.
Системы электронного корпоративного документооборота, представленные на российском рынке в большинстве своем предназначены для решения локальных задач управления расчетами с контрагентами, банками, предоставления государственным органам финансовой и налоговой отчетности, а также управления материальными потоками и бизнес-процессами архивного дела. В последнее время происходит объединение систем управления документами с технологическими, финансовыми и бухгалтерскими подсистемами автоматизации управления предприятиями, Сейчас это наиболее актуальная, но наименее разработанная область автоматизации электронного документооборота.
........................
Список используемой литературы
1.Кирсанова, М. В. Курс делопроизводства : документационное обеспечение управления : учеб. пособие / М. В. Кирсанова, Ю. М. Аксенов. – 5-е изд., испр. и доп. – М. : ИНФРА - М, 2003.
2.Кузнецова, Т. В. Делопроизводство (документационное обеспечение управления) / Т. В. Кузнецова.- М., 2002.
3.Организация работы с документами : учебник / под ред. проф. В. А. Кудряева. – 2-е изд., перераб. и доп. – М. : ИНФРА - М, 2002.
4.Пшенко А. В. Документационное обеспечение управления (Делопроизводство) : учеб. пособие / А. В. Пшенко. – М. : ФОРУМ : ИНФРА – М, 2002. –с.104
..............................