Хранение и учет архивных документов

• Номер работы:
  532908
• Раздел:
  Все работы   →   Рефераты и реферативные задания   →   Делопроизводство и документооборот на предприятии
• Год добавления:
  15.01.2019 г.
• Объем работы:
  13 стр.
• Содержание:
  Введение 3
  Порядок доступа пользователей в читальный зал архива 5
  Порядок учета архивных документов 5
  Учет поступлений в архив 5
  Выдача документов из хранилища 6
  Инвентаризация документов и списание 7
  Страхование архивных документов 8
  Внесение изменений в учетные данные 8
  Право собственности на документы 8
  Заключение 10
  Список использованных источников 11
  Приложения 12
  
• Выдержка из работы:
  Некоторые тезисы из работы по теме Хранение и учет архивных документов
  Введение
  Нормативно-правовым актом, устанавливающим основы деятельности архивов, является Федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации».
  Архивный документ является объектом исследования данной работы.
  Согласно п. 2 ст. 3 Закона № 125-ФЗ архивный документ – это материальный носитель с зафиксированной на нем информацией, который имеет реквизиты, позволяющие его идентифицировать, и подлежит хранению в силу значимости указанного носителя и информации для граждан, общества и государства. При этом документом Архивного фонда РФ является архивный документ, прошедший экспертизу ценности документов, поставленный на государственный учет и подлежащий постоянному хранению (п. 4 ст. 3 Закона № 125-ФЗ).
  Цель работы – изучить все аспекты, связанные с хранением и учетом архивной документации.
  Исходя из цели, задачами изучения являются:
  • порядок учета архивных документов в архив;
  • рассмотрим порядок выдачи документов из хранилища;
  • инвентаризация и списание архивных документов.
  ?
  .....................
  Порядок доступа пользователей в читальный зал архива
  Пользователь допускается для работы в читальный зал на основании личного заявления или письма направившей его организации, в которых указываются фамилия, имя, отчество пользователя, должность, ученое звание, ученая степень, тема, хронологические рамки и цель исследования. Пользователю необходимо заполнить анкету рекомендованного образца, приведенную в приложении (Приложение № 1 и Приложение № 2) к Порядку № 635, и предъявить паспорт сотруднику читального зала для идентификации личности.
  Разрешение на работу в читальном зале дается руководителем архива или уполномоченным им лицом на срок не более одного года с оформлением пропуска в читальный зал. Срок работы в читальном зале может быть продлен руководством архива по заявлению пользователя. Об изменении темы и хронологических рамок исследования пользователь информирует в письменном виде сотрудника читального зала. Пользователь, работающий в читальном зале архива, обязан заполнять листы использования просмотренных дел, документов.
  ............