Учет архивных документов в муниципальных архивах (На примере отдела архивной службы администрации Купинского района Новосибирской области)

• Номер работы:
  587889
• Раздел:
  Все работы   →   Курсовые проекты - сложные   →   Документоведение
• Год добавления:
  06.12.2019 г.
• Объем работы:
  37 стр.
• Содержание:
  Введение 3
  1. Нормативно-методические и правовые основы учета архивных документов 5
  1.1. Правовая и нормативно-методическая база, регламентирующая учет документов в архивах 5
  1.2. Теоретические основы учёта архивных документов 8
  2. Система учета архивных документов 13
  2.1. Состав учетных документов 13
  2.2. Учёт поступления и выбытия архивных документов 14
  2.3 Учет передвижения и использования архивных документов 17
  2.4. Проверка наличия и состояния документов 18
  2.5 Система учета архивных документов в отделе архивной службы администрации Купинского района Новосибирской области 20
  Заключение 32
  Список используемой литературы 34
  Приложение 1 38
  Приложение 2 40
  Приложение 3 42
  Приложение 4 43
  Приложение 5 44
  Приложение 6 45
  Приложение 7 46
  
  
• Выдержка из работы:
  Некоторые тезисы из работы по теме Учет архивных документов в муниципальных архивах (На примере отдела архивной службы администрации Купинского района Новосибирской области)
  
  Система учета архивных документов является неотъемлемой частью организации работы архива, она обеспечивает быстрый поиск архивных документов, их учет и проверку наличия состояния документов. Формируя, храня и организуя использование архивных документов, государственные (муниципальные) архивы тем самым участвуют в сборе, обработке, накоплении, хранении, поиске и распространении архивной информации.
  Под учетом архивных документов понимается установление их количества, отражение этого количества в учетных документах архивов и архивных органов. Учету подлежат все документы, хранящиеся в архиве (обработанные, неописанные, непрофильные для данного архива, копии документов страхового фонда).
  Основными единицами учета в архивах являются: архивный фонд (или архивная коллекция), единица хранения. Кроме основных единиц учета в архивах, хранящих традиционные документы на бумажной основе, могут учитываться документы отдельных категорий дел (личные, следственные и др.) и особо ценные документы; обязательному учету подлежат также все листы дел постоянного хранения. Особо ценные документы учитываются в соответствии с правилами. Учет листов дел постоянного хранения закрепляется листом-заверителем и указанием количества листов в описи дел.
  ……………………………………………
  Архив — это учреждение или структурное подразделение организации, осуществляющее хранение, комплектование, учет и использование архивных документов.
  Архивы организаций подразделяются на:
  ? передающие свои документы в архивные учреждения на постоянное хранение;
  ? не передающие свои документов в архивные учреждения на постоянное хранение.
  Порядок хранения документов регламентируется следующими основными документами:
  1. Федеральным законом от 22.10.2004 №125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (в ред. от 1.03.2016);
  2. Основными правилами работы архивов организации - одобрены решением Росархива от 06.02.2002 (в ред. от 25.07.2016);
  3. Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденным Приказом Министерства культуры РФ от 25 августа 2019 г. N 558.
  ...............................................................