Учёт документов в государственном архиве

• Номер работы:
  489714
• Раздел:
  Все работы   →   Курсовые работы - простые   →   Делопроизводство и документооборот на предприятии
• Год добавления:
  19.02.2018 г.
• Объем работы:
  23 стр.
• Содержание:
  ВВЕДЕНИЕ 3
  1. ПОНЯТИЕ АРХИВОВ И НАПРАВЛЕНИЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ 5
  ГОСУДАРСТВЕННОГО АРХИВА 5
  1.1. Понятие и типы архивов 5
  1.2. Понятие и классификация государственных архивов 7
  1.3. Основные направления деятельности архивной службы в государственном архиве 10
  2. ОСНОВЫ ОРГАНИЗАЦИИ И УЧЕТА ДОКУМЕНТОВ В ГОСУДАРСТВЕННОМ АРХИВЕ 12
  2.1. Особенности организации учета архивных документов 12
  2.2. Принципы государственного учета архивных документов 14
  2.3. Формирование дел и составление описей в государственном архиве 16
  ЗАКЛЮЧЕНИЕ 21
  СПИСОК ИСТОЧНИКОВ И ЛИТЕРАТУРЫ 22
  
  
• Выдержка из работы:
  Некоторые тезисы из работы по теме Учёт документов в государственном архиве
  ВВЕДЕНИЕ
  
  В настоящее время невозможно представить себе суверенное государ-ство без своего национального архива, а чаще всего - без сети государствен-ных, муниципальных, а также частных, корпоративных и общественных ар-хивов. Государственные архивы требуют определенного управления, осно-ванного (в идеале) на современных достижениях архивной науки.
  Современные принципы организации архивного дела закреплены в документах международных организаций (прежде всего, Международного совета архивов). Эти принципы выработаны в результате осмысления многовековой всемирной истории архивов. Архивы России в этой истории занимают видное место.
  Актуальность темы состоит в том, что в настоящее время во всем мире архивы выполняют важнейшую социальную функцию - обеспечение доступа граждан к документной информации. Архивные документы служат для доказательства законных прав людей. Доказательство времени и места рождения, фактов гражданства, родства, полученного образования, трудового стажа, участия в войне, права на собственность и наследство и многих других значимых для отдельных физических лиц фактов зачатую невозможно без обращения к архивам.
  ..................
  1. ПОНЯТИЕ АРХИВОВ И НАПРАВЛЕНИЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
  ГОСУДАРСТВЕННОГО АРХИВА
  
  1.1. Понятие и типы архивов
  
  Слово «архив» употребляется в быту в самых разных значениях. Ино-гда под архивом подразумевается собрание документов и других материалов (например, газет, книг и т.д.) .
  Нередко архивом называют совокупность информации, утратившей непосредственную актуальность (например, архив какого-либо сайта или те-лестудии). И, конечно, архивом называют учреждение, хранящее документы.
  В архивоведении термин «архив» всегда подразумевает учреждение или структурное подразделение организации, осуществляющее хранение, комплектование, учет и использование архивных документов, принадлежав-ших государству, обществу, отдельным лицам. Под это определение подхо-дит и национальный архив какого-либо государства, насчитывающий мил-лионы единиц хранения, и архив любого предприятия, учебного заведения, поликлиники, иногда занимающий всего несколько полок в шкафу, и личный архив отдельного лица .
  ......