Анализ материальной составляющей документа. Современные носители документированной информации

• Номер работы:
  643465
• Раздел:
  Все работы   →   ВКР   →   Делопроизводство и документооборот на предприятии
• Год добавления:
  12.10.2020 г.
• Объем работы:
  45 стр.
• Содержание:
  Введение 2
  1. Документированная информация как ресурс управления 4
  1.1. Понятие и характеристика документированной информации 4
  1.2. Свойства документированной информации 9
  2. Характеристика материальных носителей информации 14
  2.1. Носитель информации как материальная составляющая документа 14
  2.2. История возникновения носителей информации 17
  2.3. Классификация документов на современных носителях информации 18
  3. Функциональная сущность современных носителей документированной информации 23
  3.1. Бумажные носители информации 23
  3.2. Перфорированные носители информации 24
  3.3. Магнитные носители информации 26
  3.4. Оптические (лазерные) носители информации 28
  3.5. Микрографические носители информации 30
  3.6. Магнитные карты 31
  3.7. Носители на базе флэш-памяти 33
  3.8. Голографические носители информации 35
  3.9. Облачные технологии хранения информации 37
  Заключение 41
  Список используемой литературы 43
  
  
• Выдержка из работы:
  Некоторые тезисы из работы по теме Анализ материальной составляющей документа. Современные носители документированной информации
  Введение
  Актуальность темы выпускной квалификационной работы заключается в том, что понятие «документированная информация» основано на двойном единстве информации и материального носителя. В результате документирования происходит своего рода материализация информации. Информация «закреплена» на материальном носителе или даже «привязана» к нему и, таким образом, отделена от создателя информации.
  Документированная информация составляет основу управления, ее эффективность во многом зависит от производства и потребления информации. В современном обществе информация стала ценным производственным ресурсом, важным элементом социальной и политической жизни общества. Качество информации определяет качество управления, потому что информация, как и система кровообращения, проникает во все элементы управления, обеспечивая их энергетическим потенциалом и направляя их на целенаправленное движение.
  Информация фиксируется в документах, которые придают ей организационную форму и перемещают ее во времени и пространстве. Документы и документальная информация составляют основу управленческих решений и являются их существенным воплощением, имеют юридическую силу и тем самым способствуют их реализации.
  ...................
  
  1. Документированная информация как ресурс управления
  
  1.1. Понятие и характеристика документированной информации
  Современная организация трактуется как сложное, комплексное образование. Большинство организаций представляют собой открытые системы, целостные, состоящие из множества взаимосвязанных частей, тесно связанных с внешним миром. В каждой организации есть внутренняя и внешняя среда.
  Внешние и внутренние источники информации, влияющие на организацию, образуют ее информационную среду. На его основе в процессе деятельности организации возникает информационная инфраструктура как особая система жизнеобеспечения, предлагающая пользователям актуальную информацию . Документированная информация играет центральную роль в этой инфраструктуре. Другими его элементами являются информационные технологии и информационный персонал.
  Информационная инфраструктура организации - это сложная система, объединяющая структурированную и неструктурированную информацию, информационные процессы, которые взаимодействуют с внешней средой организации и охватывают информационные потоки, предназначенные для объединения всех уровней управления, включая рабочие места, в механизм для достижения целей, которая эффективно функционирует на основе созданных информационных ресурсов организаций.
  ..................