отчет о прохождении преддипломной практики в отделе кадров ООО "СтройЮгос" г.Белоярский, Тюменской области.

• Номер работы:
  75436
• Раздел:
  Все работы   →   Отчет о прохождении практики   →   Управление персоналом
• Год добавления:
  09.01.2008 г.
• Куда сдавалась:
  Тюменский Государственный Университет
• Объем работы:
  40 стр.
• Содержание:
  ВВЕДЕНИЕ 2
  1. Общая характеристика строительной фирмы ООО «СтройЮгос» 4
  2. Анализ существующей системы делопроизводства 6
  3. Деятельность службы кадров 27
  4. Предложения по совершенствование документационного обеспечения ООО «СтройЮгос» 34
  Заключение. 40
  Список использованных источников 46
  
  
• Выдержка из работы:
  Некоторые тезисы из работы по теме отчет о прохождении преддипломной практики в отделе кадров ООО "СтройЮгос" г.Белоярский, Тюменской области.
  Управленческая деятельность в России, как и во всех развитых странах, осуществляется с помощью документов, которые одновременно являются ис-точником, результатом и инструментом этой деятельности. В офисе произ-водственного предприятия технология работы с документами может быть неразрывно связана с технологией его основной производственной деятель-ности. Она предполагает не только единые правила документирования - оформления документов, но и единый порядок организации движения доку-ментов (документооборота). В соответствии с нормативными требованиями документооборот организации охватывает движение документов с момента их получения или создания до завершения исполнения, отправки или сдачи в дело.
  Технология управления документооборотом предполагает ведение ре-гистрационно-контрольных форм в виде журналов и картотек. При этом рег-ламентируются состав и содержание регистрируемых реквизитов докумен-тов, а также различные формы отчетности. Главная проблема традиционной технологии управления документооборотом - практическая невозможность централизованно отслеживать движение документов организации в реальном масштабе времени. Ведь это требует огромных трудозатрат не только на ве-дение подробных журналов и картотек в каждом подразделении, но и на опе-ративное централизованное сведение соответствующей информации. Отсут-ствие действенной технологии управления документооборотом приводит, в конечном счете, к тому, что, как правило, в произвольный момент времени невозможно точно сказать, над какими документами работает учреждение, какова история и текущее состояние того или иного вопроса, чем конкретно заняты исполнители.
  В современном учреждении основными технологическими инструмен-тами работы с документами являются компьютеры, установленные на рабо-чих местах исполнителей и объединенные в сеть. Если компьютерная сеть охватывает все рабочие места делопроизводственного персонала в структур-ных подразделениях организации, то появляется возможность использовать сеть для перемещения документов и централизованно отслеживать ход дело-производственного процесса - вплоть до работы исполнителей над докумен-тами на их рабочих местах. Однако, сегодня происходит парадоксальная вещь: любое уважающее себя учреждение закупает высокопроизводительные персональные компьютеры, которые объединяются в локальную корпоратив-ную сеть, что обеспечивает полную технологическую поддержку «электрон-ного документооборота», но дальше использования техники для подготовки документа в текстовом редакторе с последующей его распечаткой на принте-ре дело не идет.
  Сегодня задачи упорядочения и регламентации работы с документами на электронных носителях становятся все более актуальными. Эти задачи по-разному решаются в организациях, все более широким становится рынок ин-формационных продуктов и услуг, и все более разнообразными и различны-ми по качеству становятся предлагаемые программные средства и информа-ционные технологии. На наш взгляд, в настоящее время для государства на-зрела необходимость оценить сложившуюся практику и сформировать ос-новные максимальные требования к информационно-документационным системам, применяемым в управлении, поставить задачу унификации межве-домственного электронного документооборота, предпринять усилия по ре-шению вопросов атрибутирования и использования электронных документов в практике управления
  Цель отчет по практике – познакомиться на примере конкретной орга-низации с действующей системой документооборота в целях сбора информа-ции для дипломного проекта.
  Объект исследования - строительное предприятие - ООО «Строй-Югос».