Акты: виды и правила оформления

• Номер работы:
  84457
• Раздел:
  Все работы   →   Курсовые работы - простые   →   Делопроизводство и документооборот на предприятии
• Год добавления:
  27.03.2008 г.
• Куда сдавалась:
  колледж МИД
• Объем работы:
  18 стр.
• Содержание:
  Введение 2
  1. Документы и система документации 3
  2. Информационно-справочные документы 8
  3. Требования к оформлению акта 9
  4. Отдельные виды актов 12
  Заключение 15
  Список литературы: 16
  Приложения 19
  
  
• Выдержка из работы:
  Некоторые тезисы из работы по теме Акты: виды и правила оформления
  
  Введение
  
  Процесс принятия управленческих решений основан на сборе и обработке объективной и достоверной информации. Информация о фактическом состоянии дел в системе управления содержится в раз¬личных источниках, но важнейшее место среди них занимают справочно-информационные документы: акты, справки, докладные записки, переписка и др.
  Документы этой системы играют служебную роль по отношению к организационно-правовым и распорядительным документам. Справочно-информационные документы не содержат поручений, не обязывают выполнять поручения, как распорядительные документы, а сообщают сведения, побуждающие принимать определенные реше¬ния, т. е. инициируют управленческие решения, позволяют выбрать тот или иной способ управленческого воздействия.
  Особенностью этих документов является то, что они идут снизу вверх по системе управления: от работника к руководителю подраз-деления, от руководителя подразделения к руководителю организа¬ции, от подведомственной организации в вышестоящую.
  ……..
  
  1. Документы и система документации
  
  Система организационно-правовой документации
  Понятие организации лежит в основе всей управленческой деятельности. Эта функция, безусловно, является первичной по отношению к другим функциям управления, поскольку сначала нужно организовать систему, а затем планировать ее деятельность, регулировать и контролировать. В составе организационной функции выделяются подфункции, например создание организации, установление структуры и штатной численности, распределение обязанностей между руководством, регламентация деятельности подразделений и работников, установление системы оплаты труда, режима работы и др. Содержанием организационной функции определяется назначение организационно-правовых документов – регламентировать деятельность организации во всех ее аспектах.
  К организационно-правовым документам относятся: устав организации (или положение об организации), штатное расписание, положения о структурных подразделениях, коллегиальных и совещательных органах, регламенты работы, правила, положения, инструкции, регламентирующие отдельные направления деятельности организации, должностные инструкции.
  ……..
  Список литературы:
  
  1. Культура устной и письменной речи делового человека: Справочник. Практикум. - 4-е изд.- М.:Флинта: Наука, 2000.
  2. Басаков М.И. Приказ и деловое письмо (Требования к оформлению и образцы документов согласно ГОСТ Р 6.30-2003). - М.: "Феникс", 2004 .
  3. Информационно-справочные документы в деятельности кадровой службы (правила составления и оформления)// Справочник кадровика. – 2000. - №9
  4. В.Ф. Янковая. Документы и системы документации // Секретарь-референт. - 2006. - №1
  
  ……..