Вопросы по делопроизводству

• Номер работы:
  98332
• Раздел:
  Все работы   →   Ответы на вопросы /ГОСы и экзамены   →   Делопроизводство и документооборот на предприятии
• Год добавления:
  06.10.2008 г.
• Объем работы:
  40 стр.
• Содержание:
  «Документирование управленческой деятельности»
  Вопросы для подготовки к зачету
  
  1. Основные понятия: «документ», «документирование», «юридическая сила документа». Средства документирования.
  2. Функции документа – общие и специфические.
  3. Состав нормативно-методической базы документационного обеспечения управления.
  4. Бланки документов – виды и назначение.
  5. Реквизиты и формуляр документа.
  6. Общая характеристика систем документации.
  7. Организационно-правовые документы – виды и особенности оформления.
  8. Распорядительные документы: виды и правила оформления.
  9. Процедура создания распорядительных документов в условиях коллегиальности и единоличного принятия решений.
  10. Виды, назначение и правила оформления основного распорядительного документа – приказа.
  11. Система плановой документации – назначение и виды документов.
  12. Общая характеристика справочно-информационных документов.
  13. Порядок составления и оформления докладных и объяснительных записок.
  14. Назначение и виды служебных писем.
  15. Правила составления заявлений, представлений, их назначение.
  16. Телеграммы, телефонограммы, факсограммы – особенности составления.
  17. Справочно-аналитические документы. Назначение и оформление актов.
  18. Правила организации документооборота в учреждении.
  19. Значение понятий «документооборот», «документопотоки». Входящий, исходящий и внутренний документопотоки.
  20. Правила первичной обработки входящей документации. Назначение процедур регистрации документов.
  21. Организация исполнения документов. Контроль за исполнением документов.
  22. Обработка исходящих документов.
  23. Объективные и субъективные причины роста документооборота.
  24. Понятие «дело». Формирование дел. Порядок отнесения документов в дела.
  25. Состав и назначение документации по личному составу.
  26. Правила оформления трудовых книжек работников.
  27. Оформление трудового договора (контракта).
  28. Унификация кадровой документации. Приказы формы Т-1, Т-6, Т-12.
  29. Номенклатура дел организации. Назначение типовой, примерной и конкретной номенклатур.
  30. Значение экспертизы ценности. Критерии оценки документов.
  31. Порядок проведения экспертизы ценности документов. Задачи и функции экспертной комиссии.
  32. Назначение ведомственного архива.
  33. Порядок передачи дел в архив.
  34. Организация учета документов в ведомственном архиве
  
• Выдержка из работы:
  Некоторые тезисы из работы по теме Вопросы по делопроизводству
  Документом называется все то, что служит для регистрации, передачи и сохранения информации о каком-либо предмете. Документ – это материальный носитель с зафиксированной на нем информацией. Деловой документ служит для фиксации административной (управленческой) информации
  Документирование – это запись информации на различных носителях по установленным правилам. Носителем документированной информации является материальный объект, используемый для закрепления и хранения на нем речевой, звуковой или изобразительной информации.
  Юридическая сила документа - свойство официального документа, сообщаемое ему действующим законодательством, компетенцией издавшего его органа и установленным порядком оформления.
  Средства документирования представляют собой орудия, используемые человеком для создания документов.
  Различают способы документирования:
  1. Текстовое документирование;
  2. Техническое документирование;
  3. Фото-, кино- и видеодокументирование
  4. Документы на машинных носителях.
  Классификация носителей информации:
  1. Бумажные носители;
  2. Микроносители визуальной информации;
  3. Звуконосители;
  4. Видеоносители;
  5. Магнитные носители;
  6. Перфоносители магнитные для записи кодированной информации.