Внедрение систем электронного документооборота: проблемы и специфика

• Номер работы:
  16667
• Раздел:
  Все работы   →   Курсовые проекты - сложные   →   Делопроизводство и документооборот на предприятии
• Год сдачи:
  21.04.2006 г.
• Вуз:
  ВолГУ
• Количество страниц:
  52 стр.
• Содержание:
  ОГЛАВЛЕНИЕ
  
  ВВЕДЕНИЕ 2
  Глава 1. Современные аспекты организации делопроизводства 5
  1.1 Информационные технологии, как средство повышения эффективности делопроизводства 5
  1.2 Виды систем автоматизации документооборота 10
  Глава 2. Внедрение систем электронного документооборота в ЗАО «Стройинвест» 21
  2.1 Общая характеристика фирмы 21
  2.2 Организация службы документационного обеспечения управления 22
  2.3. Анализ существующей системы делопроизводства и предложения по её улучшению 26
  2.4 Недостатки документационного обеспечения ЗАО «Стройинвест» 38
  2.5 Задачи автоматизации процесса делопроизводства ЗАО «Стройинвест» 43
  Заключение 50
  Список использованных источников 52
• Выдержка из работы:
  Некоторые тезисы из работы по теме Внедрение систем электронного документооборота: проблемы и специфика
  ВВЕДЕНИЕ
  Главная проблема традиционной технологии управления документооборотом - практическая невозможность централизованно отслеживать движение документов организации в реальном масштабе времени. Ведь это требует огромных трудозатрат не только на ведение подробных журналов и картотек в каждом подразделении, но и на оперативное централизованное сведение соответствующей информации.
  В современном учреждении основными технологическими инструментами работы с документами являются компьютеры, установленные на рабочих местах исполнителей и объединенные в сеть. Если компьютерная сеть охватывает все рабочие места делопроизводственного персонала в структурных подразделениях организации, то появляется возможность использовать сеть для перемещения документов и централизованно отслеживать ход делопроизводственного процесса - вплоть до работы исполнителей над документами на их рабочих местах. Однако, сегодня происходит парадоксальная вещь: любое уважающее себя учреждение закупает высокопроизводительные персональные компьютеры, которые объединяются в локальную корпоративную сеть, что обеспечивает полную технологическую поддержку «электронного документооборота», но дальше использования техники для подготовки документа в текстовом редакторе с последующей его распечаткой на принтере дело не идет.
  Цель настоящей работы состоит в исследовании системы современного документооборота предприятия.
  Исходя из этого, выстраивается ряд задач, а именно:
  • рассмотрение теоретических аспектов автоматизации документационного обеспечения предприятий;
  • знакомство с организационной структурой фирмы;
  • изучение функций, задач, основных видов деятельности фирмы;
  • рассмотрение места и значения службы документационного обеспечения в деятельности предприятия;
  • изучение организации службы документационного обеспечения управления фирмы, ее структуры и объемов работы, а также анализ документооборота;
  • изучение и анализ нормативных документов, регламентирующих организацию делопроизводства;
  • разработка предложений по совершенствованию работы с документами с учетом рекомендаций нормативно-методических документов и специальной литературы;
  • внесение предложений по автоматизации делопроизводства и документооборота.
  Предметом исследования являются взаимоотношения структурных элементов системы документационного управления .
  Объектом исследования выступает ЗАО «Стройинвест».
  Источниками для написания работы послужили Комплекс федеральных нормативно – методических материалов по документационному обеспечению. При написании дипломной работы были изучены труды авторитетных специалистов в области документоведения Т.В. Кузнецовой, В.И.Андреевой, М.В. Кирсановой, М.В. Стенюкова и других.
  В процессе подготовки дипломной работы были использованы многочисленные периодические публикации в журналах «Секретарское дело», «Делопроизводство и документооборот предприятия», источниками для написания дипломной работы явились нормативные материалы ЗАО «Стройинвест»: Устав фирмы; должностные инструкции сотрудников; приказы и указания руководства ЗАО «Стройинвест» и другие материалы.
  Во время проведения исследования использовались как теоретические , так и аналитические методы