Выдержка из работы:
Некоторые тезисы из работы по теме Электронный документооборот, как способ оптимизации работы с документами
Введение
Документы являются информационной основой деятельности организации, поскольку именно в них сосредоточено более 80% ее информационных ресурсов. Кроме того, документооборот является, по существу, упорядоченным обменом этой информацией между работниками и подразделениями. Таким образом, повышение эффективности работы с документами в организации непосредственно сказывается на эффективности выполнения организацией своих функций, будь то улучшение обслуживания граждан государственным либо муниципальным учреждением или повышение конкурентоспособности коммерческого предприятия
В настоящее время в России наблюдается рост интереса к системам электронного документооборота (СЭД) среди государственных и коммерческих структур. Компании-разработчики готовы предоставить СЭД как для небольших организаций численностью 5-10 человек, так и для крупных предприятий численностью тысячи человек.
Всего на рынке представлено более пятидесяти решений этого класса. Но на вопрос, по каким критериям правильно выбирать систему, ответ знают далеко не все. В данном обзоре предлагается анализ наиболее популярных отечественных разработок в области автоматизации документооборота и делопроизводства.
...........
Глава 1. Сущность и понятие бумажного и электронного документооборота
1.1. Понятие документа и документооборота
Документ (от лат. documentum — «образец, свидетельство, доказательство») — материальный объект, содержащий информацию в зафиксированном виде и специально предназначенный для её передачи во времени и пространстве.
В узком смысле документ — облеченный в письменную форму акт, удостоверяющий наличие фактов определенного значения. В широком смысле и книга, и скульптура - документы.
Официальная формулировка в законодательстве России:
Документ — материальный носитель с зафиксированной на нем в любой форме информацией в виде текста, звукозаписи, изображения и (или) их сочетания, который имеет реквизиты, позволяющие его идентифицировать, и предназначен для передачи во времени и в пространстве в целях общественного использования и хранения[ Федеральный закон № 77-ФЗ «Об обязательном экземпляре документов»].
........................
Список литературы
1.Постановление Правительства Российской Федерации от 22 сентября 2009 г. N 754 г. Москва "Об утверждении Положения о системе межведомственного электронного документооборота" // «Российская газета», 30 сентября 2009 года
2.ГОСТ Р 53898-2010 «Системы электронного документооборота. Взаимодействие систем управления документами. Требования к электронному сообщению»
3.«Окупаемость внедрения электронного документооборота - возможно ли ее рассчитать?» // «Делопроизводство и документооборот на предприятии», № 3, 2005
4.«Электронный архив финансово-бухгалтерских документов», часть I, статья экспертов департамента корпоративных систем компании «Ай-Теко»: Юрия Дубровского, руководителя отдела анализа, и Ольги Подолиной, аналитика, // «Финансовая газета», № 30 (970), 22 июля 2010 года
5.«Электронный архив финансово-бухгалтерских документов», часть II, статья экспертов департамента корпоративных систем компании «Ай-Теко»: Юрия Дубровского, руководителя отдела анализа, и Ольги Подолиной, аналитика, // «Финансовая газета», № 31 (971), 29 июля 2010 года
..............