Официальный документ. Документация по личному составу. Докладная записка

• Номер работы:
  3115
• Раздел:
  Все работы   →   Ответы на вопросы /ГОСы и экзамены   →   Делопроизводство и документооборот на предприятии
• Год сдачи:
  12.02.2004 г.
• Вуз:
  МГУС
• Количество страниц:
  16 стр.
• Содержание:
  1. Официальный документ: определение, функции, юридическая сила документа 3
  2. Документация по личному составу: виды, правила оформления 10
  3. Составить докладную записку 13
  Список литературы: 16
• Выдержка из работы:
  Некоторые тезисы из работы по теме Официальный документ. Документация по личному составу. Докладная записка
  Документы закрепляют производственные отношения, как внутри предприятия, так и с другими организациями и нередко служат письменным доказательством при возникновении имущественных, трудовых и иных споров, рассматриваемых гражданскими, арбитражными и третейскими судами.
  Документом может являться любая информация, зафиксированная на материальном носителе. Организации в процессе своей деятельности создают, получают и используют документы, изготовленные различными способами: рукописные, машинописные, составленные на ПК, кино-фотодокументы, звуковые и другие виды документов.
  Документы организаций являются информационными источниками и средством юридического доказательства.
  Порядок ведения делопроизводства определяется инструкцией, в которой учитывается специфика работы конкретной организации. Она разрабатывается на основе типовой инструкции и включает в себя правила составления и оформления документов организации, технологию работы с документами, образцы наиболее часто употребляемых в организации документов.
  Инструкция по ведению делопроизводства вводится в действие приказом руководителя организации и является нормативным документом.
  В настоящее время термин «делопроизводство» все чаще звучит, как «документационное обеспечение». Такое определение наиболее точно очерчивает весь комплекс работ с документами в организации, их фиксацию, оформление, организацию работ с документами, использование и хранение.
  При работе с документами необходимо руководствоваться нормативными актами РФ, которые предусматривают составление, оформление и работу с управленческими документами по определенным правилам, ведение номенклатуры дел, создание архива организации, обеспечивающего сохранность документов.