Страхование архивных документов: цель, объект, методика

• Номер работы:
  368462
• Раздел:
  Все работы   →   Курсовые работы - простые   →   Делопроизводство и документооборот на предприятии
• Год подготовки:
  14.09.2015
• Объем работы:
  24 стр.
• Содержание:
  Содержание
  Введение 3
  Глава 1. Методика проведения работ по обеспечению условий страхование архивных документов 5
  1. 1 Создание оптимальных условий хранения архивных документов 5
  1.2. Принципы и методики страхования документов 11
  Глава 2. Создание страхового фонда архивных документов и фонда пользования 14
  2.1 Страховой фонд архивных документов 14
  2.2. Создание страхового фонда архивных документов 15
  Глава 3. 3. Обеспечение сохранности архивных документов 18
  3. 1 Проверка физического состояния архивных документов 18
  3. 2 Физико-химическая и техническая обработка архивных документов 20
  Заключение 24
  Список использованной литературы 25
  
• Выдержка из работы:
  Введение
  
  Государственные органы, органы местного самоуправления, организации и граждане, которые занимаются предпринимательской деятельностью без образования юридического лица, должны держать в сохранности архивные документы, а также документы по личному составу, в течение всего срока хранения, которые установлены федеральным законом, другими нормативными правовыми актами РФ, и перечнями документов, которые предусмотрены Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» от 22 октября 2004 года № 125 ФЗ.
  Актуальность выбранной темы обуславливается тем, что в настоящее время архивист – первый сотрудник, который имеет дело с информацией, которая создана в прошлом. Архивист должен её отбирать и сохранять. Однако, архив – вовсе не склад, а является научным учреждением, которое выполняет задачу формирования долговременной социальной памяти общества.
  ..........
  Глава 1. Методика проведения работ по обеспечению условий страхование архивных документов
  1. 1 Создание оптимальных условий хранения архивных документов
  
  Документ – это вид информации, созданный для ее фиксирования и получения юридической силы. Каждый документ «живет». В конце жизненного цикла он попадает в архив, в котором хранится до непосредственного решения об уничтожении документа.
  Архив любой организации – это большая картотека дел, а также внутренних и внешних документов организации, в которой находятся страховые договоры, личные дела сотрудников, страховые полисы, справки и другие документы, которые требуются для корректной работы предприятия.
  Оптимальные условия сохранности архивных документов могут быть обеспечены: оборудованием хранилищ охранной и противопожарной сигнализации, средствами пожаротушения; строительством, реконструкцией и ремонтом зданий архивов; применением специальных средств хранения документов (стеллаж, шкаф, сейф, коробка, папка и т.п.); применением технических средств для создания оптимального температурно-влажностного режима хранения, проведения санитарно-гигиенических мероприятий в помещениях хранилищ .
  ..........