Документирования деятельности коллегиальных органов

• Номер работы:
  381561
• Раздел:
  Все работы   →   Курсовые работы - простые   →   Делопроизводство и документооборот на предприятии
• Год подготовки:
  05.01.2016
• Объем работы:
  35 стр.
• Содержание:
  ВВЕДЕНИЕ 3
  1.ПОНЯТИЕ И СУЩНОСТЬ ДОКУМЕНТИРОВАНИЯ 5
  1.1.Понятие и сущность документооборота 5
  1.2.Функции документооборота 7
  2.ДОКУМЕНТИРОВАНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ КОЛЛЕГИАЛЬНЫХ ОРГАНОВ 12
  2.1. Состав документов коллегиальных органов 12
  2.2.Справочно-информационные и распорядительные документы 16
  2.3.Сроки хранения 30
  ЗАКЛЮЧЕНИЕ 34
  СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ 35
  
• Выдержка из работы:
  ВВЕДЕНИЕ
  
  Актуальность данной темы исследования заключается в том, что доку-ментационное обеспечение управленческой деятельности коммерческих ор-ганизаций, в частности акционерных обществ, имеет свою специфику, кото-рая определяется особым порядком организации управления. Акционерные общества имеет устойчивую структуру и органы управления, которые обла-дают собственной компетенцией. Их состав, порядок формирования и дея-тельности оказывают определяющее влияние и на деятельность общества в целом.
  Органы управления осуществляют внутреннюю организационную, распорядительную и другую деятельность, представляют акционерное обще-ство в отношениях с государственными и муниципальными органами, пред-приятиями-контрагентами и т. п. В состав органов управления общества вхо-дят общее собрание акционеров, совет директоров и исполнительный орган акционерного общества. Каждый из них имеет свой установленный порядок деятельности, который находит отражение в соответствующих документах.
  Можно выделить несколько ключевых моментов документационного обеспечения управления коллегиальных органов:
  ..........
  1.ПОНЯТИЕ И СУЩНОСТЬ ДОКУМЕНТИРОВАНИЯ
  1.1.Понятие и сущность документооборота
  
  Деятельность любой организации невозможно представить без сбора, обработки, накопления, хранения, поиска и распространения информации, при этом информация все чаще принимает фиксированный, документальный характер. Согласно ГОСТ Р 7.0.8.-2013 «документ, документированная ин-формация - это зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать» .
  Под документированием понимается запись информации согласно рег-ламентированным правилам, то есть процедура оформления документов в специальном порядке .
  Так как процесс записи данных может осуществляться различными средствами, то и документы в практике управленческой деятельности встре-чаются самые разные – рукописные, графические, типографские, фото- и ви-деоматериалы.
  Документирование управленческой деятельности – регламентирован-ная процедура, что дает ему гарантию юридической силы – качество, нахо-дящееся в ведомости действующего законодательства.
  ............