Документационное обеспечение управленческой деятельности в условиях применения автоматизированной технологии

• Номер работы:
  382458
• Раздел:
  Все работы   →   Курсовые проекты - сложные   →   Другое
• Год подготовки:
  14.01.2016
• Объем работы:
  47 стр.
• Содержание:
  СОДЕРЖАНИЕ
  СОДЕРЖАНИЕ 2
  ВВЕДЕНИЕ 3
  1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ ДОКУМЕНТАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ УПРАВЛЕНИЯ 5
  1.1. Понятие документационного обеспечения управления и его роль 5
  1.2. Система автоматизации документационного обеспечения управления 9
  2. АНАЛИЗ ОРГАНИЗАЦИИ ДОКУМЕНТАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ В ГБПОУ «ВОЛГОГРАДСКИЙ СТРОИТЕЛЬНЫЙ ТЕХНИКУМ» 20
  2.1. Характеристика предприятия 20
  2.2. Организация управления 25
  2.3 Информационно-поисковая система и регистрация документов 28
  2.4 Организация контроля исполнения документов 32
  3. ОРГАНИЗАЦИЯ ДОКУМЕНТОВ В ДЕЛОПРОИЗВОДСТВЕ 34
  ЗАКЛЮЧЕНИЕ 42
  СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ 44
  ПРИЛОЖЕНИЯ 46
  
• Выдержка из работы:
  
  ВВЕДЕНИЕ
  Актуальность исследования. Документационное обеспечение развивалось во все времена. Документ является неотъемлемой частью управленческого процесса. Без правильной организации работы невозможно справиться с потоком документов, быстро найти требуемую информацию, проконтролировать исполнение поручений, обеспечить сохранность материалов. Информационно-документационное обеспечение, являясь важнейшей обслуживающей функцией управления, нуждается в тщательной, продуманной организации. Без правильно организованного документационного обеспечения невозможно позитивное развитие предприятия.
  Цель исследования состоит в изучении документационного предприятия.
  Объект исследования: государственное образовательное учреждение среднего профессионального образования ГБПОУ «Волгоградский строительный техникум».
  Предмет исследования: методология организации документационного обеспечения.
  Для достижения цели исследования поставлены следующие задачи:
   изучить понятие и сущность документа;
   определить основные функции документооборота в организации;
   провести анализ деятельности ГБПОУ «Волгоградский строительный техникум»;
  .........
  1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ ДОКУМЕНТАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ УПРАВЛЕНИЯ
  
  1.1. Понятие документационного обеспечения управления и его роль
  Под документооборотом понимают правила, по которым продвигаются подписанные решения внутри предприятия или учреждения от момента их поступления до архивного хранения . Основой этого понятия является получение документа, его рассмотрение, передача исполнительным органам, проведение организационных мероприятий по исполнению, удостоверение, оформление, отправка на хранение. Это процесс, который учитывает инстанции движения документа вместе со скоростью его передвижения по этим инстанциям.
  Документооборот - это процесс, который необходимо соотносить с информационной деятельностью управленческого аппарата, с документированием каждого отдельного решения, хранением вновь поступивших документов .
  Сам документ представляет собой материальный объект, на котором зафиксирована информация в виде текста, записи звука или видеоизображения. Последние две категории еще некоторое время назад вообще в качестве документов юридических лиц не рассматривались. Однако сейчас, когда невиданными темпами развивается организация электронного документооборота, такие формулировки никого не удивляют. Предназначается документ для хранения и передачи этой информации другим лицам, при этом предусмотрены способы защиты от несанкционированного использования.
  ......