Выдержка из работы:
Некоторые тезисы из работы по теме Автоматизация рабочего места администратора интернет
кафе
Введение
Современные информационные технологии - это методы и средства для сбора, хранения, обработки и получения информации на основе современных средств вычислительной техники.
Составными частями любой информационной системы являются БД и приложение для обработки данных. Появление персональных машин класса Pentium, семейства операционных систем Windows фирмы Microsoft и различного программного обеспечения позволяют автоматизировать ручные операции, вести любые виды работ по накоплению информации, ее обработки и получению различных выходных форм.
В курсовой работе ставится задача – разработать проект базы данных для автоматизации рабочего места администратора Интернет-кафе. Разработать приложение, позволяющее вести учет, контроль, а так же получать различные выходные документы. Реали¬зовать добавление новых данных, предоставление все¬возможной справочной информации. Задача будет реализована в среде СУБД Access.
Цель разработки – автоматизация процесса учета и анализа работы Интернет-кафе с клиентами.
1. Разработка базы данных для автоматизированного рабочего администратора ИНТЕРНЕТ-КАФЕ
1.1. Описание предметной области
В данном курсовом проекте в качестве предметной области рассматривается Интернет-кафе, которое предоставляет различные услуги. В Интернет-кафе есть свой штат сотрудников: директор, старший менеджер, менеджеры, администраторы. Рассмотрим функциональную структуру Интернет-кафе, на основе которой сформулируем задачи и подзадачи рабочего места, которое необходимо автоматизировать.
Рис. 1. Функциональная структура Интернет-кафе.
Изучив функциональную структуру Интернет-кафе, целесообразным является автоматизация рабочего места администратора, т. к. данная должность предполагает ведение различных журналов и составление отчетов, а именно функций работа с клиентами и составление отчетности.
1.2. Анализ информации требований пользователя
В таблице 1.1. приведены функции и задачи администратора Интернет-кафе.
Таблица 1.1.
Функции и задачи администратора Интернет-кафе.
№ Название функции, задачи, подзадачи
1 Оформление заказов
1.1 Формирование и ведение списка клиентов
1.2 Ведение журнала учета заказов
1.3 Ведение журнала учета заказов по клиентам
2. Составление документации
2.1 Формирование отчета по выручке за период
2.2 Формирование отчета по выручке на дату
…
… Заключение
Созданная база данных подтверждает, что использование информационных технологий в деятельности организации не только облегчает работу, но и сокращает затраты времени на осуществление тех или иных операций, помогает работнику скоординировать свою деятельность и больше уделять времени другим своим функциям. База данных в среде СУБД MS Access в практическом применении удобна и достаточно эффективна, эта программа имеет много полезных функций. Построение таблиц, отчетов, запросов, форм упрощается при использовании мастеров (форм, таблиц и т.п.).
Microsoft Access позволяет управлять всеми сведениями из одного файла базы данных. В рамках этого файла используются следующие объекты:
• таблицы для сохранения данных;
• запросы для поиска и извлечения только требуемых данных;
• формы для просмотра, добавления и изменения данных в таблицах;
• отчеты для анализа и печати данных в определенном формате;
В ходе проделанной работы, были созданы:
• 3 таблицы.
• 6 запросов.
• 4 формы
• 3 отчета.
С помощью созданной базы можно без затруднений и специальных знаний вести базу данных, которая позволяет делать все операции с клиентами, заказами. То есть добавлять, изменять, обновлять, удалять и просматривать все имеющиеся и вводимые данные.
Кнопочная форма позволяет просматривать отчеты о клиентах и выручке, оформлять заказы и обновлять данные. Вести учет клиентов, учет услуг; учет заказов по различным параметрам. Производит подсчет стоимости услуг, заказов т.д.
....................................
Список использованной литературы
1) Баловсяк Н. В. Видеосамоучитель Office 2007 + (CD). – СПб.: Питер, 2008. – 320 с.
2) Гаврилов М. В. Информатика и информационные технологии: учебник для вузов. – М.: Гардарики, 2006. – 655 с.
3) Информатика для экономистов: Учебник / Под общ. ред. В. М. Матюшка. – М.: ИНФРА-М, 2006. – 880 с.