Автоматизация делопроизводства в МОУ СОШ № 11111

• Номер работы:
  112321
• Раздел:
  Все работы   →   Дипломные техническая   →   Информационное обеспечение, программирование
• Год добавления:
  16.03.2009 г.
• Объем работы:
  113 стр.
• Содержание:
  СОДЕРЖАНИЕ
  
  ВВЕДЕНИЕ 3
  1 АНАЛИТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ 6
  2. Технико-экономическая характеристика предметной области и предприятия. Анализ деятельности «КАК ЕСТЬ» 6
  1.2.1 Характеристика предприятия и его деятельности 6
  1.2.2 Организационная структура управления предприятием 8
  3. Характеристика комплекса задач, задачи и обоснование необходимости автоматизации 13
  1.3.1 Выбор комплекса задач автоматизации и характеристика существующих бизнес процессов 13
  1.3.2 Программная и техническая архитектура ИС на предприятии и используемые функциональные возможности. Обеспечение информационной безопасности. 16
  1.3.3 Определение места проектируемой задачи в комплексе задач 17
  1.3.4 Обоснования необходимости использования вычислительной техники для решения задачи 19
  4. Анализ существующих разработок и выбор стратегии автоматизации «КАК ДОЛЖНО БЫТЬ» 21
  1.4.1 Обзор существующих разработок для автоматизации задачи 21
  1.4.1.1 «БОСС-Референт» 30
  1.4.1.2 Дело 30
  1.4.1.3 Летограф 33
  1.4.1.4 Мотив 35
  1.4.1.5 CompanyMedia 37
  1.4.1.6 Corporate Business 40
  1.4.1.7 Directum 41
  1.4.1.8 DocsVision 44
  1.4.1.9 Globus Professional 46
  1.4.1.10 LanDocs 48
  1.4.1.11 Optima Workflow 49
  1.4.1.12 PayDox 52
  1.4.1.13 «Евфрат» 53
  1.4.2 Анализ существующих разработок для автоматизации задачи 54
  1.4.2.1 Таблица «Канцелярия» 55
  1.4.2.2 Таблица «Маршрутизация и контроль исполнения» 56
  1.4.2.3 Таблица «Аналитика и управление» 57
  1.4.2.4 Таблица «Архив» 58
  1.4.2.5 Таблица «Информационная безопасность» 59
  1.4.2.6 Таблица «Общие характеристики» 60
  1.4.2.7 Таблица «Стоимость» 61
  1.4.2.8 Комплексная оценка функциональных возможностей систем и выводы анализа 62
  1.4.3 Выбор и обоснование стратегии автоматизации задачи 64
  1.4.4 Выбор и обоснование способа приобретения ИС для автоматизации комплекса задач 69
  5. Обоснование проектных решений 70
  1.5.1 Обоснование проектных решений по техническому обеспечению 70
  1.5.2 Обоснование проектных решений по информационному обеспечению 71
  1.5.3 Обоснование проектных решений по программному обеспечению 74
  2 ПРОЕКТНАЯ ЧАСТЬ 79
  2. Архитектура системы «Ефрат-Документооборот». Описание работы системы 79
  3. Описание АРМ «Администратор» 90
  4. Расчет стоимости внедрения системы электронного документооборота 97
  3 ЭКОНОМИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ 100
  2. Выбор и обоснование методики расчёта экономической эффективности 100
  3. Расчёт показателей экономической эффективности проекта 102
  ЗАКЛЮЧЕНИЕ 111
  СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ 112
  
  СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ
  
  1 Методические указания по дипломному проектированию для направления «Информационные системы». / Под редакцией декана факультета Информатики Денисова Д.В. Москва, 2007 – 47 стр.;
  2 Симионов Ю.Ф., Боромотов В.В. Информационный менеджмент. — Ростов н.Д: Феникс, 2006, 250с., ил.;Информационные системы: Учебник для вузов. 2-е изд. СПб: "Питер", 2005 г - 656 стр.
  3 Басаков М.И. Замыцкова О.И. , Делопроизводство, Феникс, Москва, 2009 год, 375 стр.
  4 Ерёмина Н.Л. , Эффективный секретарь: Делопроизводство. Организация работы. Деловое общение, Сибирское университетское изд-во, Новосибирск, 2009 год, 372 стр.
  5 Басаков М.И., Документы и документооборот коммерческой организации, Феникс, Москва, 2009 год, 415 стр.
  6 http://www.eos.ru/
  7 http://www.letograf.ru/
  8 http://www.motiw.ru/matherial/
  9 http://www.asp.ru/companymedia.html
  10 http://www.Directum.ru/
  11 http://www.ci.ru/inform12_01/p223.htm
  12 http://www.rissoft.ru/integration/variants/docs/globus/
  13 http://www.upscalesoft.ru/services/autodoc/workflow/
  14 http://www.paydox.ru/
  
  
• Выдержка из работы:
  Некоторые тезисы из работы по теме Автоматизация делопроизводства в МОУ СОШ № 11111
  ВВЕДЕНИЕ
  
  Глобальная информатизация общества является одной из доминирующих тенденций развития цивилизации в XXI веке. Благодаря стремительному увеличению возможностей средств информатики, телекоммуникационных систем и новых информационных технологий формируется информационная среда обитания и жизнедеятельности людей, складывается информационное общество. В этом обществе для человека появляются не только принципиально новые возможности, но и возникают ранее не известные проблемы.
  Перед образовательной системой ставится задача - подготовить учеников к условиям жизни и профессиональной деятельности в информационном обществе, научить их действовать в этой среде, использовать ее возможности и защищаться от негативных воздействий.
  Для решения этой проблемы требуется информационная ориентация системы образования.
  Следует отчетливо понимать, что технологии постепенно проникают в такие области деятельности, которые еще недавно казались доступными исключительно человеческому духу, в том числе деятельность педагогическую (образовательную).
  Сегодня нельзя с полной уверенностью назвать сферы жизни и деятельности человека, которые рано или поздно будут автоматизированы. Человек совершенствуется вместе с технологиями, становится свободнее; техника высвобождает в его жизни место и время для более совершенных помыслов.
  Объем человеческих знаний удваивается каждые 10 лет. Мощность компьютера - каждые 18 месяцев. За последнюю половину XX в. человечество узнало о мире больше, чем за все время своего существования.