Современная технология работы с документами, автоматизация делопроизводства

• Номер работы:
  147542
• Раздел:
  Все работы   →   Контрольные работы   →   Делопроизводство и документооборот на предприятии
• Год добавления:
  12.03.2010 г.
• Куда сдавалась:
  МИСиС
• Объем работы:
  8 стр.
• Содержание:
  Содержание
  1. Современная технология работы с документами автоматизация делопроизводства: а) Системы управления деловыми процессами (системы класса workflow); функции и возможности б) Системы автоматизации делопроизводства (power DOCS); функции и возможности 3
  Практическое задание 6
  Список литературы 7
  Приложение 8
  
  
• Выдержка из работы:
  Некоторые тезисы из работы по теме Современная технология работы с документами, автоматизация делопроизводства
  1. Современная технология работы с документами автоматизация делопроизводства: а) Системы управления деловыми процессами (системы класса workflow); функции и возможности б) Системы автоматизации делопроизводства (power DOCS); функции и возможности
  Системы управления деловыми процессами — системы класса workflow. Их основная задача (как и у систем обеспечения групповой работы) — организация эффективной коллективной работы персонала. Базовая концепция систем этого типа — формирование единого информационного пространства предприятия, организации. Они предназначены не только для управления потоками документной информации, но и для сопровождения документов, для управления версиями-редакциями документов (version control).
  Системы управления деловыми процессами поддерживают разделение работ, т. е. совместное выполнение одной «большой» работы группой исполнителей. Процесс обработки документов в рамках идеологии workflow представляет совокупность деловых процедур (этапов) обработки документов. В системах подобного класса автоматически осуществляется маршрутизация документа, т. е. отслеживается необходимость передачи документа от одного пользователя к другому. Они устанавливают порядок прохождения документов по рабочим станциям, обеспечивая проведение всех необходимых операций с документами. Подобные системы позволяют контролировать все составляющие части документа, гибко определять его содержание и структуру.
  Практическое задание
  Составьте протокол собрания трудового коллектива своего предприятия, на повестке дня 1 вопрос финансовый отчет главного бухгалтера ФИО по итогам 2-го квартала.