Помощь в написании студенческих учебных работ

Автоматизация делопроизводства

  • Номер работы:
    10225
  • Раздел:
  • Год сдачи:
    15.04.2005 г.
  • Количество страниц:
    0 стр.
  • Содержание:
    ВВЕДЕНИЕ
    ГЛАВА 1. СОВРЕМЕННАЯ СИСТЕМА ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА ПРЕДПРИЯТИЙ
    1.1 Общая характеристика документооборота предприятий
    1.1.1 Место и роль документов в учреждении
    1.1.2. Назначение, виды и формы документов управления
    1.1.3. Виды систем делопроизводства
    1.1.4 Организация и осуществление документооборота
    1.1.5 Законодательное регулирование современного делопроизводства
    1.2 Информационные технологии, как средство повышения эффективности делопроизводства
    1.3 Виды систем автоматизации документооборота
    1.3.1 Основные подходы к автоматизации документооборота
    1.3.2 Критерии выбора платформы автоматизации документооборота
    ГЛАВА 2. АНАЛИЗ СИСТЕМЫ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА ЗАО «СТРОЙИНВЕСТ»
    2.1 Система делопроизводства строительной фирмы ЗАО "Стройинвест"
    2.1.1 Общая характеристика фирмы
    2.1.2. Организация службы документационного обеспечения управления
    2.2 Анализ существующей системы делопроизводства и предложения по её улучшению
    2.4 Совершенствование документационного обеспечения ЗАО «СТРОЙИНВЕСТ»
    ГЛАВА 3. ВНЕДРЕНИЕ ЭФФЕКТИВНЫХ КОМПЬЮТЕРНЫХ ТЕХНОЛОГИЙ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА
    3.1 Задачи автоматизации процесса делопроизводства ЗАО «Стройинвест»
    3.2 Требования к системе автоматического документирования для внедрения в ЗАО «Стройинвест»
    3.3 Подбор системы электронного документооборота для ЗАО «Стройинвест»
    3.4 Эффективность от внедрения автоматизации документооборота
    ЗАКЛЮЧЕНИЕ
    СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ :
  • Выдержка из работы:
    Некоторые тезисы из работы по теме Автоматизация делопроизводства
    Управленческая деятельность в России, как и во всех развитых странах, осуществляется с помощью документов, которые одновременно являются источником, результатом и инструментом этой деятельности. В офисе производственного предприятия технология работы с документами может быть неразрывно связана с технологией его основной производственной деятельности. Она предполагает не только единые правила документирования - оформления документов, но и единый порядок организации движения документов (документооборота). В соответствии с нормативными требованиями документооборот организации охватывает движение документов с момента их получения или создания до завершения исполнения, отправки или сдачи в дело.
    Технология управления документооборотом предполагает ведение регистрационно-контрольных форм в виде журналов и картотек. При этом регламентируются состав и содержание регистрируемых реквизитов документов, а также различные формы отчетности. Главная проблема традиционной технологии управления документооборотом - практическая невозможность централизованно отслеживать движение документов организации в реальном масштабе времени. Ведь это требует огромных трудозатрат не только на ведение подробных журналов и картотек в каждом подразделении, но и на оперативное централизованное сведение соответствующей информации. Отсутствие действенной технологии управления документооборотом приводит, в конечном счете, к тому, что, как правило, в произвольный момент времени невозможно точно сказать, над какими документами работает учреждение, какова история и текущее состояние того или иного вопроса, чем конкретно заняты исполнители.
    В современном учреждении основными технологическими инструментами работы с документами являются компьютеры, установленные на рабочих местах исполнителей и объединенные в сеть. Если компьютерная сеть охватывает все рабочие места делопроизводственного персонала в структурных подразделениях организации, то появляется возможность использовать сеть для перемещения документов и централизованно отслеживать ход делопроизводственного процесса - вплоть до работы исполнителей над документами на их рабочих местах. Однако, сегодня происходит парадоксальная вещь: любое уважающее себя учреждение закупает высокопроизводительные персональные компьютеры, которые объединяются в локальную корпоративную сеть, что обеспечивает полную технологическую поддержку «электронного документооборота», но дальше использования техники для подготовки документа в текстовом редакторе с последующей его распечаткой на принтере дело не идет.
    Цель дипломной работы состоит в исследовании системы современного документооборота предприятия и направлений её улучшения.
    Исходя из этого, выстраивается ряд задач, а именно:
    • ознакомление с организационной структурой фирмы;
    • изучение функций, задач, основных видов деятельности фирмы;
    • рассмотрение места и значения службы документационного обеспечения в деятельности ЗАО «XXX»;
    • изучение организации службы документационного обеспечения управления фирмы, ее структуры и объемов работы, а также анализ документооборота;
    • изучение и анализ нормативных документов, регламентирующих организацию делопроизводства;
    • разработка предложений по совершенствованию работы с документами с учетом рекомендаций нормативно-методических документов и специальной литературы;
    • внесение предложений по автоматизации делопроизводства и документооборота.
    Предметом исследования являются взаимоотношения структурных элементов системы документационного управления .
    Объектом исследования выступает ЗАО «XXX».
    Структурно Дипломная работа состоит из введения, трех глав и заключения.
    В первой главе даны теоретические характеристики современной системы документооборота, и рассмотрены виды систем автоматизации документационного обеспечения управления;
    Во второй главе проанализирована система документооборота ЗАО «XXX» и даны рекомендации по её улучшению;
    Третья глава работы посвящена возможности внедрения автоматизации документооборота в ЗАО «XXX», проведен подбор системы автоматизации и рассмотрена эффективность её внедрения.
    В приложении приведены документы, разработанные с целью усовершенствования делопроизводства и документооборота.
    Источниками для написания работы послужили Комплекс федеральных нормативно – методических материалов по документационному обеспечению. При написании дипломной работы были изучены труды авторитетных специалистов в области документоведения Т.В. Кузнецовой, В.И.Андреевой, М.В. Кирсановой, М.В. Стенюкова и других.
    В процессе подготовки дипломной работы были использованы многочисленные периодические публикации в журналах «Секретарское дело», «Делопроизводство и документооборот предприятия», источниками для написания дипломной работы явились нормативные материалы ЗАО «XXX»:
    - Устав фирмы;
    - должностные инструкции сотрудников;
    - приказы и указания руководства ЗАО «XXX» и другие материалы.
Скачать демо-версию работы

Не подходит? Мы можем сделать для Вас эксклюзивную работу без плагиата, под ключ, с гарантией сдачи. Узнать цену!

Дипломная работа - авторская работа, НЕ из бесплатных источников, разработана одним из наших специалистов.
Телефон для срочного заказа: +7(917)7210655.
Если Вам необходимо написать по этой теме - "Автоматизация делопроизводства" ... или любой другой - эксклюзивную работу: заполните бланк с требованиями к работе.
Помимо стандартного набора услуг наши специалисты помогут написать отчеты по практике и очень сложные дипломные работы.

Автоматизация делопроизводства - другие работы по теме

Наименование работы
Тип работы
Дата сдачи
Copyright © «Росдиплом»
Сопровождение и консультации студентов по вопросам обучения.
Политика конфиденциальности.
Контакты

  • Методы оплаты VISA
  • Методы оплаты MasterCard
  • Методы оплаты WebMoney
  • Методы оплаты Qiwi
  • Методы оплаты Яндекс.Деньги
  • Методы оплаты Сбербанк
  • Методы оплаты Альфа-Банк
  • Методы оплаты ВТБ24
  • Методы оплаты Промсвязьбанк
  • Методы оплаты Русский Стандарт
Наши эксперты предоставляют услугу по консультации, сбору, редактированию и структурированию информации заданной тематики в соответствии с требуемым структурным планом. Результат оказанной услуги не является готовым научным трудом, тем не менее может послужить источником для его написания.