Автоматизация делопроизводства на ЗАО "ШТЕРН Эстейт"

• Номер работы:
  180514
• Раздел:
  Все работы   →   Дипломные техническая   →   Информационное обеспечение, программирование
• Год добавления:
  08.04.2011 г.
• Объем работы:
  137 стр.
• Содержание:
  ВВЕДЕНИЕ 5
  1 АНАЛИТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ 9
  1.1 ТЕХНИКО-ЭКОНОМИЧЕСКАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА ПРЕДМЕТНОЙ ОБЛАСТИ И ПРЕДПРИЯТИЯ. АНАЛИЗ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ «КАК ЕСТЬ» 9
  1.1.1 Характеристика предприятия и его деятельности 9
  1.1.2 Организационная структура управления предприятием 10
  1.1.3 Программная и техническая архитектура ИС предприятия 14
  1.2 ХАРАКТЕРИСТИКА КОМПЛЕКСА ЗАДАЧ, ЗАДАЧИ И ОБОСНОВАНИЕ НЕОБХОДИМОСТИ АВТОМАТИЗАЦИИ 24
  1.2.1 Выбор комплекса задач автоматизации и характеристика существующих бизнес процессов 24
  1.2.2 Определение места проектируемой задачи в комплексе задач 27
  1.2.3 Обоснования необходимости использования вычислительной техники для решения задачи 35
  1.2.4 Анализ системы обеспечения информационной безопасности и защиты информации 38
  1.3 АНАЛИЗ СУЩЕСТВУЮЩИХ РАЗРАБОТОК И ВЫБОР СТРАТЕГИИ АВТОМАТИЗАЦИИ «КАК ДОЛЖНО БЫТЬ» 42
  1.3.1 Анализ существующих разработок для автоматизации задачи 42
  1.3.2 Выбор и обоснование стратегии автоматизации задачи 51
  1.3.3 Выбор и обоснование способа приобретения ИС для автоматизации комплекса задач 53
  1.4 ОБОСНОВАНИЕ ПРОЕКТНЫХ РЕШЕНИЙ 56
  1.4.1 Обоснование проектных решений по информационному обеспечению 56
  1.4.2 Обоснование проектных решений по программному обеспечению 60
  1.4.3 Обоснование проектных решений по техническому обеспечению 66
  2 ПРОЕКТНАЯ ЧАСТЬ 69
  2.1 РАЗРАБОТКА ПРОЕКТА АВТОМАТИЗАЦИИ 69
  2.1.1 Этапы жизненного цикла проекта автоматизации 69
  2.1.2 Ожидаемые риски на этапах жизненного цикла и их описание 77
  2.1.3 Организационно-правовые и программно-аппаратные средства обеспечения информационной безопасности и защиты информации 79
  2.2 ИНФОРМАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ЗАДАЧИ 84
  2.2.1 Информационная модель и её описание 84
  2.2.2 Характеристика нормативно-справочной, входной и оперативной информации 87
  2.2.3 Характеристика результатной информации 88
  2.3 ПРОГРАММНОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ЗАДАЧИ 89
  2.3.1 Общие положения (дерево функций и сценарий диалога) 89
  2.3.2 Характеристика базы данных 95
  2.3.3 Структурная схема пакета (дерево вызова программных модулей) 98
  2.3.4 Описание программных модулей 99
  2.4 КОНТРОЛЬНЫЙ ПРИМЕР РЕАЛИЗАЦИИ ПРОЕКТА И ЕГО ОПИСАНИЕ 101
  3 ОБОСНОВАНИЕ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ЭФФЕКТИВНОСТИ ПРОЕКТА 107
  3.1 ВЫБОР И ОБОСНОВАНИЕ МЕТОДИКИ РАСЧЁТА ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ФФЕКТИВНОСТИ 107
  3.2 РАСЧЁТ ПОКАЗАТЕЛЕЙ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ЭФФЕКТИВНОСТИ ПРОЕКТА 109
  ЗАКЛЮЧЕНИЕ 116
  СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ 119
  ПРИЛОЖЕНИЕ. ЛИСТИНГ ПРОГРАММНЫХ МОДУЛЕЙ 121
• Выдержка из работы:
  Некоторые тезисы из работы по теме Автоматизация делопроизводства на ЗАО "ШТЕРН Эстейт"
  Документы - это основные информационные ресурсы любой организации, работа с ними требует правильной постановки. Документы обеспечивают информационную поддержку принятия управленческих решений на всех уровнях и сопровождают все бизнес-процессы. Документооборот - это непрерывный процесс движения документов, объективно отражающий деятельность организации и позволяющий оперативно ей управлять. Горы макулатуры, длительный поиск нужного документа, потери, дубликаты, задержки с отправкой и получением, ошибки персонала составляют далеко не полный перечень проблем, возникающих при неэффективном построении документооборота. Всё это может сильно затормозить, а в исключительных случаях - полностью парализовать работу организации.
  Эффективный документооборот является обязательной составляющей эффективного управления. Документооборот исключительно важен для правильной организации финансового и управленческого учёта.
  Системы электронного документооборота (СЭД) или EDMS (Electronic Document Management Systems) формируют новое поколение систем автоматизации предприятий. Основными объектами автоматизации в таких системах являются документы (в самом широком их понимании, от обычных бумажных до электронных любого формата и структуры) и бизнес-процессы, представляющие как движение документов, так и их обработку. Данный подход к автоматизации организаций является одновременно и конструктивным и универсальным, обеспечивая автоматизацию документооборота и всех бизнес-процессов организации в рамках единой концепции и единого программного инструментария.
  На основании анализа текущей технологии управления были сформированы цели и назначение разрабатываемого автоматизированного варианта решения данной задачи, произведено сравнение с аналогичными системами решения данной задачи, проведена формализация расчетов результатных показателей, выбрана технология проектирования, а также принят ряд проектных решений по техническому, информационному, программному и технологическому обеспечению.
  Для проектируемой системы была построена информационная модель, разработана локальная система классификации и кодирования. Кроме того, были приняты решения по способу хранения и организации данных. Построены инфологическая схема базы данных.
  В части программного обеспечения были спроектированы дерево функций и сценарий диалога работы системы по учету затрат по местам возникновения. А также разработана структурная схема пакета: дерево вызова процедур и схема взаимосвязи программных модулей и файлов.
  В рамках технологического обеспечения была спроектирована схема организации технологии сбора, передачи, обработки и выдачи информации для разрабатываемого проекта.