Автоматизация делопроизводства в ООО "АНТЭК"

• Номер работы:
  206280
• Раздел:
  Все работы   →   Дипломные техническая   →   Информационное обеспечение, программирование
• Год добавления:
  10.01.2012 г.
• Объем работы:
  219 стр.
• Содержание:
  Введение 4
  1 Аналитическая часть 6
  1.1 Технико-экономическая характеристика предметной области и предприятия. Анализ деятельности «КАК ЕСТЬ» 6
  1.1.1 Характеристика предприятия и его деятельности 6
  1.1.2 Организационная структура управления предприятием 7
  1.1.3 Программная и техническая архитектура ИС предприятия 11
  1.2 Характеристика комплекса задач, задачи и обоснование необходимости автоматизации 17
  1.2.1 Выбор комплекса задач автоматизации и характеристика существующих бизнес процессов 17
  1.2.2 Определение места проектируемой задачи в комплексе задач и ее описание 18
  1.2.3 Обоснования необходимости использования вычислительной техники для решения задачи 28
  1.2.4 Анализ системы обеспечения информационной безопасности и защиты информации 33
  1.3 Анализ существующих разработок и выбор стратегии автоматизации «КАК ДОЛЖНО БЫТЬ» 36
  1.3.1 Анализ существующих разработок для автоматизации задачи 36
  1.3.2 Выбор и обоснование стратегии автоматизации задачи 40
  1.3.3 Выбор и обоснование способа приобретения ИС для автоматизации комплекса задач 42
  1.4 Обоснование проектных решений 45
  1.4.1 Обоснование проектных решений по информационному обеспечению 45
  1.4.2 Обоснование проектных решений по программному обеспечению 48
  1.4.3 Обоснование проектных решений по техническому обеспечению. 49
  2 Проектная часть. 52
  2.1 Разработка проекта автоматизации 52
  2.1.1 Этапы жизненного цикла проекта автоматизации 52
  2.1.2 Ожидаемые риски на этапах жизненного цикла и их описание 55
  2.2 Информационное обеспечение задачи. 56
  2.2.1 Информационная модель задачи и ее описание. 56
  2.2.2 Характеристика нормативно-справочной и входной оперативной информации. 60
  2.2.3 Характеристика результатной информации. 78
  2.3 Программное обеспечение комплекса задач. 80
  2.3.1 Общие положения 80
  2.3.2 Характеристика базы данных 84
  2.3.3 Структурная схема пакета 85
  2.3.4 Описание программных модулей 86
  2.4 Контрольный пример реализации проекта и его описание 89
  3 Обоснование экономической эффективности проекта 93
  3.1 Выбор и обоснование методики расчёта экономической эффективности 93
  3.2 Расчёт показателей экономической эффективности проекта 94
  3.2.1 Составление сметы затрат по договору подряда на разработку программы документооборота 94
  3.2.2 Расчет отчислений на основную заработную плату программиста. 94
  3.2.3 Расчет затрат на амортизацию оборудования. 95
  3.2.4 Расчет затрат на программное обеспечение и техническую литературу. 96
  3.2.5 Расчет затрат на электроэнергию 97
  3.2.6 Общие затраты на разработку и создание программного обеспечения (ПО). 98
  Заключение 100
  Список использованных источников 102
  ПРИЛОЖЕНИЕ А. 104
• Выдержка из работы:
  Некоторые тезисы из работы по теме Автоматизация делопроизводства в ООО "АНТЭК"
  Введение
  Организация работы с документами предполагает организацию делопроизводства организации, хранение документов и их использование. Делопроизводство организации - это совокупность взаимосвязанных процедур, обеспечивающих движение документов в организации с момента их создания или поступления и до завершения исполнения или отправки [1]. В целях рациональной организации документооборота все документы распределяются по документопотокам, например, регистрируемые и нерегистрируемые документы; входящие, исходящие и внутренние документы; документы, направляемые в и поступающие из вышестоящих организаций, или документы, направляемые в или поступающие из подведомственных организаций, и т.д. Под документопотоком понимается совокупность документов, выполняющих определенное целевое назначение в процессе документооборота.
  Характеристикой делопроизводства является его объем. Под объемом делопроизводства понимается количество документов, поступивших в организацию и созданных ею в течение определенного периода времени, как правило года. Объем делопроизводства — важный показатель, используемый в качестве критерия при решении вопросов выбора организационной формы делопроизводства, организации информационно-поисковой системы по документам учреждения, структуры службы делопроизводства, ее штатного состава и других вопросов.
  2 Проектная часть.
  2.1 Разработка проекта автоматизации
  2.1.1 Этапы жизненного цикла проекта автоматизации
  Растут размеры и сложность автоматизированных систем (АС). Радикально изменились и продолжают меняться требования не только к основным функциям и сервисным возможностям систем, но и к динамике их изменения. Проектирование и методическая поддержка организации разработки АС (включая ПО - программное обеспечение, и БД - базы данных) традиционно поддерживаются многими стандартами и фирменными методиками. Одним из способов адаптивного проектирования является разработка и применение профилей Жизненного Цикла (ЖЦ) АС и ПО [11].
  Стандарт ГОСТ 34.601-90 предусматривает следующие стадии и этапы создания автоматизированной системы:
  1) Формирование требований к АС
  a) Обследование объекта и обоснование необходимости создания АС
  b) Формирование требований пользователя к АС
  c) Оформление отчета о выполнении работ и заявки на разработку АС
  2) Разработка концепции АС
  a) Изучение объекта
  b) Проведение необходимых научно-исследовательских работ
  c) Разработка вариантов концепции АС и выбор варианта концепции АС, удовлетворяющего требованиям пользователей
  d) Оформление отчета о проделанной работе
  3) Техническое задание
  a) Разработка и утверждение технического задания на создание АС
  4) Эскизный проект
  a) Разработка предварительных проектных решений по системе и ее частям