Автоматизация делопроизводства в ООО "Бетельгейзе проджект"

• Номер работы:
  151873
• Раздел:
  Все работы   →   Дипломные техническая   →   Информатика, Вычислительная техника, телекоммуникации
• Год подготовки:
  02.06.2010
• Объем работы:
  48 стр.
• Содержание:
  СОДЕРЖАНИЕ
  
  ВВЕДЕНИЕ 2
  1 АНАЛИТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ 4
  1.1 ТЕХНИКО-ЭКОНОМИЧЕСКАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА ПРЕДМЕТНОЙ ОБЛАСТИ И ПРЕДПРИЯТИЯ. АНАЛИЗ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ «КАК ЕСТЬ» 4
  1.1.1 Характеристика предприятия и его деятельности 4
  1.1.2 Организационная структура управления предприятием 5
  1.2 ХАРАКТЕРИСТИКА КОМПЛЕКСА ЗАДАЧ, ЗАДАЧИ И ОБОСНОВАНИЕ НЕОБХОДИМОСТИ АВТОМАТИЗАЦИИ 14
  1.2.1 Выбор комплекса задач автоматизации и характеристика существующих бизнес процессов 14
  1.2.2 Определение места проектируемой задачи в комплексе задач 18
  1.2.3 Обоснования необходимости использования вычислительной техники для решения задачи 22
  1.3 АНАЛИЗ СУЩЕСТВУЮЩИХ РАЗРАБОТОК И ВЫБОР СТРАТЕГИИ АВТОМАТИЗАЦИИ «КАК ДОЛЖНО БЫТЬ» 25
  1.3.1 Анализ существующих разработок для автоматизации задачи 25
  1.3.2 Выбор и обоснование стратегии автоматизации задачи 33
  1.3.3 Выбор и обоснование способа приобретения ИС для автоматизации комплекса задач 35
  1.4 ОБОСНОВАНИЕ ПРОЕКТНЫХ РЕШЕНИЙ 36
  1.4.1 Обоснование проектных решений по техническому обеспечению 36
  1.4.2 Обоснование проектных решений по информационному обеспечению 38
  1.4.3 Обоснование проектных решений по программному обеспечению 42
  
  
• Выдержка из работы:
  Введение
  
  С течением времени требования к автоматизации деловых процессов растут. И если когда-то ставилась задача автоматизации отдельных участков работы подразделений, что привело к наличию большого количества разрозненных программных продуктов, то теперь основной вопрос - организация комплексной системы оперативного управления. Именно этот подход позволяет наиболее эффективно решить задачу автоматизации.
  Документы - это основные информационные ресурсы любой организации, работа с ними требует правильной постановки. Документы обеспечивают информационную поддержку принятия управленческих решений на всех уровнях и сопровождают все бизнес-процессы. Документооборот - это непрерывный процесс движения документов, объективно отражающий деятельность организации и позволяющий оперативно ей управлять. Горы макулатуры, длительный поиск нужного документа, потери, дубликаты, задержки с отправкой и получением, ошибки персонала составляют далеко не полный перечень проблем, возникающих при неэффективном построении документооборота. Всё это может сильно затормозить, а в исключительных случаях - полностью парализовать работу организации.
  Эффективный документооборот является обязательной составляющей эффективного управления. Документооборот исключительно важен для правильной организации финансового и управленческого учёта.
  1 АНАЛИТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ
  
  1.1 Технико-экономическая характеристика предметной области и предприятия. Анализ деятельности «КАК ЕСТЬ»
  
  1.1.1 Характеристика предприятия и его деятельности
  
  Открытое акционерное общество «Бетельгейзе проджект» было образовано в 1992 году. Компания уверенно развивалась в условиях высокой конкуренции и на сегодняшний день относится к одной из самых успешных на рынке оптовой торговли одежды.
  Благодаря постоянному разнообразию ассортимента, демократическим ценам и высокому уровню обслуживания компания занимает твердые позиции в своем сегменте.
  Основная область деятельности — производство, оптовые поставки и продажа мужской и женской одежды чешских марок SilverLine, Hamilton, LadyHamilton и C&M.
  Начало деятельности компании, на рынке оптовых поставок одежды, приходится на 1992 г. в роли эксклюзивного дилера швейного предприятия «Ампетроэкс». В 1996 г. создано совместное предприяте «Центротекс-Мартекс» с крупнейшим чешским текстильным концерном АО «Центротекс» («Centrotex»). В настоящий момент — это самостоятельная группа компаний, занимающаяся оптовыми поставками и производством мужской и женской одежды. Заключены контракты с фабриками по производству одежды Чехии, Латвии, России и стран Юго-Восточной Азии. Имеется развитая сеть филиалов по розничной и оптовой продеже одежды в крупнейших городах России и ближайшего зарубежья: Санкт-Петербурге, Екатеринбурге, Уфе, Барнауле, Риге и др. Ежегодный прирост годового оборота, в течение последних трех лет составляет более 50-60%.
  Филиальной сети у компании нет. Основные экономические показатели деятельности компании приведены в таблице 1.1.