Автоматизация ведения персональных данных в корпоративной информационной системе

• Номер работы:
  183393
• Раздел:
  Все работы   →   Дипломные техническая   →   Информационное обеспечение, программирование
• Год добавления:
  18.04.2011 г.
• Объем работы:
  112 стр.
• Содержание:
  1 Введение 5
  1. АНАЛИТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ 7
  1.1. Технико-экономическая характеристика предметной области и предприятия. Анализ деятельности «КАК ЕСТЬ» 7
  1.1.1. Характеристика предприятия и его деятельности 7
  1.1.2. Организационная структура управления предприятием 8
  1.1.3. Программная и техническая архитектура ИС предприятия 15
  1.2. Характеристика комплекса задач, задачи и обоснование необходимости автоматизации 18
  1.2.1. Выбор комплекса задач автоматизации и характеристика существующих бизнес процессов 18
  1.2.2. Определение места проектируемой задачи в комплексе задач 19
  1.2.3. Обоснование необходимости использования вычислительной техники для решения задачи 19
  1.2.4. Анализ системы обеспечения информационной безопасности и защиты информации 22
  1.3. Анализ существующих разработок и выбор стратегии автоматизации «КАК ДОЛЖНО БЫТЬ» 27
  1.3.1. Анализ существующих разработок для автоматизации задачи 27
  1.3.2. Выбор и обоснование стратегии автоматизации задачи 29
  1.3.3. Выбор и обоснование способа приобретения ИС для автоматизации задачи 30
  1.4. Обоснование проектных решений 32
  1.4.1. Обоснование проектных решений по информационному обеспечению 32
  1.4.2. Обоснование проектных решений по программному обеспечению 34
  1.4.3. Обоснование проектных решений по техническому обеспечению 39
  2. ПРОЕКТНАЯ ЧАСТЬ 41
  2.1. Разработка проекта автоматизации 41
  2.1.1. Этапы жизненного цикла проекта автоматизации 41
  2.1.2. Ожидаемые риски на этапах жизненного цикла и их описание 46
  2.1.3. Организационно-правовые и программно-аппаратные средства обеспечения информационной безопасности и защиты информации 48
  2.2. Информационное обеспечение задачи 50
  2.2.1. Информационная модель и её описание 50
  2.2.2. Характеристика нормативно-справочной, входной и оперативной информации 53
  2.2.3. Характеристика результатной информации 54
  2.3. Программное обеспечение задачи 55
  2.3.1. Общие положения (дерево функций и сценарий диалога) 55
  2.3.2. Характеристика базы данных 58
  2.3.3. Структурная схема пакета (дерево вызова программных модулей) 64
  2.3.4. Описание программных модулей 66
  2.4. Контрольный пример реализации проекта и его описание 70
  3. ОБОСНОВАНИЕ ЭКОНОМИЕСКОЙ ЭФФЕКТИВНОСТИ ПРОЕКТА 75
  3.1. Выбор и обоснование методики расчета экономической эффективности 75
  3.2. Расчет показателей экономической эффективности проекта 80
  Заключение 85
  Список использованной литературы 87
  Приложение. Листинг программных модулей 88
• Выдержка из работы:
  Некоторые тезисы из работы по теме Автоматизация ведения персональных данных в корпоративной информационной системе
  На многих предприятиях до сих пор для поиска необходимых данных по тому или иному вопросу, или заказу просматривают огромные папки с документами, а если данные потеряны по какой-либо причине, тогда приходится восстанавливать информацию заново. Иногда поиск нерезультативен, из-за недостатков самой организации хранения информации.
  С развитием прогресса и компьютерного рынка программного обеспечения, появилась необходимость создания программного продукта способного сократить все человеческие затраты и усилия, а главное оперативно выдавать результат необходимый работнику, а также заменить большие архивы на структурированное хранение в электронном виде.
  Эта система способна хранить различную информацию, собирать, анализировать, искать.
  Объектом исследования данной работы является деятельность компании ООО «Русинжиниринг», предметом исследования – автоматизация ведения персональных данных в корпоративной информационной системе.
  Целью работы является создание автоматизированной системы, способной автоматически выполнять большую часть работы по учету персональных данных, в настоящее время выполняемых человеком.
  Основная задача состоит в произведении анализа существующих систем на рынке, сравнении их характеристик, выборке оптимальной системы для данного сайта. Кроме этого должна быть произведена установка самой системы на сайт компании, в ходе которой будут производиться следующие действия:
  предприятием делает любую компанию более конкурентоспособной за счет повышения ее управляемости и адаптируемости к изменениям рыночной конъюнктуры. Подобная автоматизация позволяет повысить результативность, за счет того, что перестают использоваться стандартные бумажные методы работы специалистов как внутри отдела кадров, так и между другими отделами. Появляется возможность быстро проинформировать о новом сотруднике, распространить его контактные данные. Таким образом, нужная информация становится доступна всем заинтересованным лицам. Процессы ведения персональных данных сотрудников и взаимоотношения с ними становятся электронными, это в свою очередь обеспечивает:
   Полноту и достоверность информации;
   Легкость ее обработки;
   Меньшие временные затраты на обработку задач.
  Настоящая дипломная работа показала актуальность развития автоматизированных систем ведения персональных данных в корпоративной информационной системе в современных условиях, наметила пути развития таких систем. В работе приведены конкретные рекомендации, позволившие добиться успеха на этом пути ООО «Русинжиниринг».
  Внедрение автоматизированной системы привело к увеличению производительности труда и экономии на телефонных переговорах. Это связано с тем, что актуальная информация о сотрудниках появлялась быстрее, а так же возможность вести переговоры посредством внутренней сети. А это в свою очередь ускорило обработку заказов.
  Реализация бизнес-процессов происходила постепенно. Автоматизированная система была создана с поддержкой разработанных бизнес-процессов, что помогало в обучении новых сотрудников, и переобучении сотрудников, перешедших из других подразделений.
  Программное и аппаратное обеспечение было выбрано в соответствии с рекомендациями.
  Поставленные цели внедрения автоматизированной системы ведения персональных данных в корпоративной информационной системе в компании ООО «Русинжиниринг» были достигнуты. В настоящее время целями компании является поддержание конкурентоспособности и увеличение количества продаж.