Информационные технологии в делопроизводстве

• Номер работы:
  198792
• Раздел:
  Все работы   →   Рефераты и реферативные задания   →   Информационные технологии
• Год добавления:
  12.10.2011 г.
• Объем работы:
  21 стр.
• Содержание:
  Введение 2
  1 Общие понятия об информационных технологиях в делопроизводстве 2
  2 Задачи современных информационных технологий 4
  3 Персональный компьютер в современных информационных технологиях 7
  4 Организационно-технические средства делопроизводства 8
  4.1. Техническое оснащение рабочего места секретаря-референта 8
  4.2 Средства составление текстовых документов 9
  4.3 Копировально-множительная техника 9
  4.4 Средства электросвязи 10
  5 Основное аппаратное обеспечение секретаря-референта 11
  5.1. Техническое устройство персонального компьютера 11
  6 Организационно-технические средства рабочего места секретаря-референта 12
  6.1 Устройства ввода текстовой и графической информации 12
  6.2 Устройства вывода текстовой информации 13
  6.3 Устройства вывода графической информации 14
  6.4 Дигитайзеры - графические планшеты 15
  6.5 Средства мультимедиа 15
  7 Информация и программное обеспечение 16
  7.1 Обзор приложений Office XP 17
  Заключение 19
  Литература 21
• Выдержка из работы:
  Некоторые тезисы из работы по теме Информационные технологии в делопроизводстве
  Современные информационные технологии — это современные виды инфор-мационного обслуживания, организованные на базе компьютерной техники и ком-муникационных средств, предназначенные для автоматизированного сбора, обра-ботки, хранения, передачи и использования информации для получения определен-ных, заведомо ожидаемых, результатов. [7]
  Сегодня трудно найти сферу человеческой деятельности, где не применяются средства вычислительной техники и информационные технологии. Возрастает роль информационных технологий в сфере управления, и, прежде всего на уровне пред-приятий и организаций. Это обусловлено ростом объемов обрабатываемой инфор-мации, связанным с непрерывно увеличивающейся сложностью производства со-временных изделий, возрастанием требований к их качеству и техническому уров-ню, перевооружением производства на базе новейших технологий. Именно поэтому современный специалист должен обладать теоретическими знаниями в области ин-формационных технологий и практическими навыками использования компьюте-ров, средств связи и других средств управления в своей предметной области.
  1 Общие понятия об информационных технологиях в делопроизводстве
  Развитие науки и техники в настоящее время привело к качественному измене-нию требований, предъявляемых к пользователю, а также к техническому труду.
  Во-первых, произошла научно-техническая революция в области интеллекту-альной деятельности человека, связанная с широким внедрением вычислительной техники. Теперь практически всегда возникает взаимосвязанная триада — взаимо-действие человека, техники и программного обеспечения, причем удельный вес про-граммного обеспечения все более возрастает.
  Во-вторых, с появлением ЭВМ умственный труд все более механизируется и интенсифицируется. Центр тяжести технического труда стремительно перемещается на продуцирование, переработку и использование информации. Надо отметить и резкое возрастание объема информации.
  В-третьих, резкий рост наукоемкости техники сопровождается в конечном ито-ге переходом от количественного изменения в сложности изучения и эксплуатации техники к изменениям качественным. В-четвертых, следует отметить резко возрос-шую мощность средств технической информатизации, особенно персональных ком-пьютеров и устройств ввода-вывода информации. Значительно возрастает стоимость ошибки секретаря-референта за принимаемые или не принимаемые им решения. [1]
  Секретарю-референту для успешного выполнения возложенных на него функ-ций требуются определенные условия труда — совокупность факторов производст-венной среды, оказывающих влияние на здоровье и работоспособность секретаря-референта в процессе его деятельности.
  К техническим факторам условий труда относятся оснащение рабочего места современными средствами оргтехники и использование в процессе труда новейших информационных технологий, а также предоставление специальной мебели и канце-лярских принадлежностей.