Выдержка из работы:
Некоторые тезисы из работы по теме Разработка информационной системы учета заказов текстильных изделий на платформе "1С: Предприятие".
ВВЕДЕНИЕ.
Целью данного проекта является обоснование разработки и разработка проекта экономической информационной системы учета заказов предприятия текстильной промышленности «ТекстильГрупп».
Актуальность работы обусловлена тем, что в современных рыночных условиях эффективная деятельность производственно-коммерческого предприятия возможна лишь при условии автоматизации всего спектра деятельности предприятия. Особенно это касается такой специфической области как энергетические проекты. Автоматизация позволяет снизить издержки, повысить эффективность работы, достичь возможностей, недоступных ранее при использовании бумажного документооборота. Польза от автоматизации деятельности ощущается в том случае, если автоматизируется вся деятельность предприятия, весь комплекс его задач.
Среди всего комплекса задач автоматизации деятельности предприятия особо выделяется задача автоматизации отдела продаж. Деятельность на этом направлении является весьма важной и наиболее трудоемкой частью деятельности всего предприятия. Успешное решение этой задачи является залогом успешного решения всего комплекса задач автоматизации предприятия.
Из анализа деятельности предприятия выявляется очень много недостатков построения существующей системы автоматизации предприятия. Прежде всего, это касается того, что хранилища документов представляют собой бумажные хранилища, поиск информации в которых может быть проведен только вручную, что является очень неудобным и затруднительным процессом. Также неудобно построено получение оперативных остатков, составление отчетов, подготовка реестров документов.
Анализ поставленной задачи приводит к выводу, что ее решение традиционными средствами учета c использованием бумажных документов невозможно. Следовательно, стратегия решения задачи – это автоматизация всех процессов, относящихся к подзадаче учета заявок и разработка автоматизированной системы.
Автоматизированную информационную систему предполагается реализовать как конфигурацию для системы 1С:Предприятие 8.1. Выбор этой системы обусловлен, тем, что эта система является, во-первых, наиболее типичной системой решения задач автоматизации расчета, а во-вторых, наиболее популярной на российском рынке.
«1С: Предприятие 8.1» является гибкой настраиваемой системой, с помощью которой можно решать широкий круг задач в сфере автоматизации деятельности предприятий в части планирования и учета продаж. Специфические алгоритмы конфигурации описываются в систе¬ме «1С:Предприятие 8.1» при помощи программной компоненты Конфигуратор в программных модулях, содержащих тексты на встроенном языке системы 1С:Предприятие 8.1. Система позволяет решать очень широкий круг задач. Безусловно, огромная функциональность этой системы, ее гибкость и настраиваемость, удобство поиска и отбора информации, предоставляемая аналитическая отчетность позволят нам создать мощную, практичную и удобную систему планирования и учета продаж.
Цель дипломного проекта – обосновать необходимость разработки и разработать систему автоматизации , которая обеспечит снижение издержек на организацию продаж.
Для реализации обозначенной цели необходимо изучить предметную область предоставления товаров предприятием, выделить из нее подзадачу отдела продаж, формализовать ее и реализовать в автоматизированной информационной системы.
Задачи дипломного проекта:
• изучение предметной области отдела продаж предприятия, принятый на предприятии стандарт и механизм документооборота, установившаяся система отчетности.
• Определение комплекса задач автоматизации, выбор места решаемой задачи в этом комплексе.
• Анализ существующих разработок для решения поставленной задачи.
• Формализация задачи, выбор стратегии автоматизации, постановка целей и задач автоматизации.
• Обоснование проектных решений решения задачи.
• Разработка информационного обеспечения задачи.
• Разработка программного проекта решения задачи
• Тестирование полученного проекта, устранение недостатков
Теоретико-методической основной исследования являются современные подходы и разработки в области автоматизации деятельности предприятия.
При начале работы с программой необходимо занести в справочники первичную информацию, а именно название фирмы, банковский счет, имеющиеся на предприятии кассы.
Заполнение других справочников происходит в процессе работы.
Для ввода нового или изменения данных существующего контрагента нужно выбрать пункт меню «Справочники \ Контрагенты». В списке справочника могут быть выполнены стандартные, для 1С 8.1, действия: добавить, изменить, скопировать, удалить, отбор, сортировка, настройка списка, вывод списка на печать. Для ввода нового контрагента нужно выбрать группу в которой будет находится новый контрагент и нажать кнопку «Добавить», откроется форма для ввода данных.
Одним из приоритетных направлений процесса информатизации современного общества является информатизация образования, обеспечивающая широкое внедрение в практику психолого-педагогических разработок, направленных на интенсификацию процесса обучения, совершенствование форм и методов организации учебного процесса, обеспечивающих переход от механического усвоения фактологических знаний к овладению умением самостоятельно приобретать новые знания. Реализация идей информатизации образования в сфере образования перспективных моделей компьютеров, обеспечивающих, во-первых, знакомство учащихся современными базами данных, базами знаний, с инструментарием технологии мультимедиа, с прикладными программными средствами и системами, требующими работы с большими объемами информации, как постоянно хранимой, так и изменяемой, и работы в операционной среде на каждом рабочем месте. Во-вторых, обеспечивающих работу со специальным периферийным оборудованием, функционирующим на базе средств информационных технологий.
Заключение
В результате выполнения дипломного проекта была всесторонне изучена деятельность ООО «ТекстильГрупп», изучена его организационная структура, особенности работы и особенности построения его системы автоматизации. Задача автоматизации планирования и учета продаж ООО «ТекстильГрупп» была всесторонне рассмотрена и изучена. Определено место этой задачи в комплексе задач автоматизации, обоснована необходимость автоматизации и необходимость использования вычислительной техники для решения этой задачи.
Далее был проведен анализ существующих разработок в этой области сделан вывод о необходимости разработки собственного программного продукта. Выбрана стратегия автоматизации и определены необходимые шаги автоматизации и используемые информационные системы.
Далее были рассмотрены возможности применения системы 1С:Предприятие 8.1 с целью создания системы автоматизации планирования и учета продаж ООО «ТекстильГрупп». Система 1С:Предприятие, обладающая гибкой технологической платформой, была выбрана для реализации задачи дипломного проекта как имеющая наибольшие возможности подстройки под специфику задачи. Рассмотрены основные особенности архитектуры этой системы, ее функциональность и механизмы, при помощи которых строятся прикладные решения. Найдены способы использования основных механизмов системы 1С:Предприятие для целей дипломного проекта.
Далее в среде разработки 1С:Предприятие была разработана и реализована конфигурация, выполняющая поставленную задачу. Были созданы объекты конфигурации: справочники, документы, журналы документов, регистры, отчеты; определена их структура, реквизиты, формы, написаны программные модули, реализующие заданную функциональность этих объектов.
Проведенное тестирование разработанной конфигурации показывает, что она полностью удовлетворяет поставленной задаче, работает стабильно и без ошибок, обладает большой функциональностью и удобным интерфейсом. Разработанную конфигурацию можно внедрять в ООО «ТекстильГрупп».
Далее была проведена оценка экономической эффективности. Сделан вывод о том, что проект имеет положительную экономическую эффективность и окупает затраты, связанные с производством данной автоматизированной информационной системы.
Список использованных источников
1. Митичкин С.А. Разработка в системе 1С:Предприятие 8.1, - М.: ООО «1С-Паблишинг», 2003. – 413 с.: ил.
2. Габец А.П., Гончаров Д.И., Козырев Д.В., Кухлевский Д.С., Радченко М.Г. Профессиональная разработка в системе 1С:Предприятие 8 (+CD) / Под ред. Радченко М.Г. – М.: «1С-Паблишинг»; СПб.: Питер, 2007. – 808 с .:ил.
3. Радченко М.Г. 1С:Предприятие 8.1 Практическое пособие разработчика
4. Митичкин С.А. Разработка в системе 1С:Предприятие 7.7, - М.: ООО «1С-Паблишинг», 2003. – 413 с.: ил.
5. 1С:Предприятие 8.1 Описание встроенного языка часть 1, - Москва, Фирма «1С», 2003
6. 1С:Предприятие 8.1 Описание встроенного языка часть 2, - Москва, Фирма «1С», 2003
7. 1С:Предприятие 8.1 Конфигурирование и администрирование, - Москва, Фирма «1С», 2003
8. Вендров А.М. CASE технологии Современные методы и средства проектирования информационных систем М.: Финансы и статистика, 1998. - 176 с.: ил.;
9. Методология функционального моделирования IDEF0, Руководящий документ, Госстандарт России.;
10. Диго С.М. Проектирование и использование баз данных Учебник. М.: Финансы и статистика. 1995 г;
11. Основы построения баз данных под ред. А.Д. Хомоненко Санкт-Петербург, 2004;
12. ГОСТ Р ИСО/МЭК 12207-99, Руководящий документ, Госстандарт России, Москва, 2004;