Выдержка из работы:
Некоторые тезисы из работы по теме Использование документов по личному составу в современных условиях: проблемы и решения
Введение
Трудовые правоотношения работодателя (государственной организации, собственника предприятия) и работника в Российской Федерации регулируются Трудовым кодексом Российской Федерации (ТК РФ).
Необходимые функции по управлению личным составом в организациях осуществляют самостоятельные структурные подразделения (отдел персонала, отдел кадров), а в сфере малого бизнеса их выполняют отдельные работники (инспектор по кадрам, менеджер по персоналу) или в порядке совместительства — секретарь руководителя организации, иногда главный бухгалтер.
Все этапы трудового цикла от приема на работу нового сотрудника до его увольнения независимо от формы собственности подлежат обязательному документированию.
Именно документы по личному составу подтверждают место и стаж работы граждан и имеют первостепенное значение для каждого работника фирмы при оформлении пенсии и во всех случаях, требующих подтверждения стажа и места работы. Совокупность взаимосвязанных документов, в которых зафиксированы этапы трудовой деятельности работника, расчетов по оплате труда и другим вопросам, называют документацией по личному составу (персоналу, кадрам).
Всю документацию по личному составу, в том числе организационно-распорядительную, и первичную учетную можно классифицировать на четыре группы в логическом порядке — по этапам трудового цикла работника:
?документация, связанная с комплектованием персонала организации;
?документация, связанная с процессом движения персонала в период работы в организации;
?документация, связанная с отношением работника к трудовому процессу;
?документация, связанная с прекращением трудовых отношений работника с организацией, т. е. с увольнением.
Документы по личному составу являются наиболее важными документами и требуют особой тщательности и аккуратности при оформлении, ведении и обеспечении сохранности на протяжении длительного срока.
....................
1. Понятие термина «документы по личному составу»
В настоящее время к документации по личному составу относят документы, фиксирующие прием, перемещение (перевод) или увольнение работников, установление квалификации работников, профессиональную подготовку и повышение квалификации, награждение работающих. Собственно, определение того, что необходимо понимать под этой категорией документации, отсутствует в архивном законодательстве 1990-х гг., нет такого термина и в ГОСТе Р51141-98[ ГОСТ Р 51141–98. «Делопроизводство и архивное дело Термины и определения» http://www.consultant.ru/online/base/?req=doc;base=EXP;n=277796].
В современных организациях, особенно негосударственной формы собственности, все чаще используют более широкое понятие документов персонального характера или документов, содержащих персональные данные.
Учитывая определенную специфику документов по личному составу, их видового наполнения, особенности ведения кадрового делопроизводства, а также направления, цели, в которых такие документы могут использоваться отечественными архивистами на основе общих критериев экспертизы ценности документов, еще в середине 1970-х гг. были выработаны критерии экспертизы ценности документов по личному составу[ Журнал «Делопроизводство» №1 Бурова Е.М. Особенности комплектования архивов документами персонального характера, 2007.]:
.........................
Список литературы
1.Федеральный закон №125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» http://www.consultant.ru/online/base/?req=doc;base=LAW;n=76997
2.Федеральный закон №149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»
3.ГОСТ Р 51141–98. «Делопроизводство и архивное дело Термины и определения» http://www.consultant.ru/online/base/?req=doc;base=EXP;n=277796
4.ГОСТ Р 6.30–2003. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов http://www.termika.ru/dou/docs/detail.php?ID=1659
...............................