Зарождение, становление и развитие экспертизы ценности документов в электронном делопроизводстве

• Номер работы:
  435881
• Раздел:
  Все работы   →   Дипломные работы для колледжа   →   Делопроизводство и документооборот на предприятии
• Год добавления:
  02.02.2017 г.
• Объем работы:
  31 стр.
• Содержание:
  СОДЕРЖАНИЕ
  
  
  ГЛАВА 1. ЭКСПЕРТИЗА ЦЕННОСТИ ДОКУМЕНТОВ В ДЕЛОПРОИЗВОДСТВЕ……………………………………………………….
  2
  1.1. Понятие и назначение экспертизы ценности документов……………… 2
  1.2. Принципы и критерии ценности документов…………………………… 4
  1.3. Система нормативно-методических пособий по отбору документов…. 10
  ГЛАВА 2. ОРГАНИЗАЦИЯ И ПРОВЕДЕНИЕ ЭКСПЕРТИЗЫ ЦЕННОСТИ ДОКУМЕНТОВ…………………………………………………
  13
  2.1. Организация проведения экспертизы ценности документов…………... 13
  2.2. Экспертиза ценности электронных документов………………………… 16
  2.3. Порядок проведения и оформления результатов экспертизы ценности документов……………………………………………………………………...
  19
  ГЛАВА 3. СТАНОВЛЕНИЕ И РАЗВИТИЕ ЭКСПЕРТИЗЫ ЦЕННОСТИ ДОКУМЕНТОВ…………………………………………………………………
  22
  3.1. Экспертиза ценности документов XX в.………………………………… 22
  3.2. Экспертиза ценности документов в XXI в..……………………………... 24
  СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ ……………………………………………………. 29
  
• Выдержка из работы:
  Некоторые тезисы из работы по теме Зарождение, становление и развитие экспертизы ценности документов в электронном делопроизводстве
  ГЛАВА 1. ЭКСПЕРТИЗА ЦЕННОСТИ ДОКУМЕНТОВ В ДЕЛОПРОИЗВОДСТВЕ
  
  1.1. Понятие и назначение экспертизы ценности документов
  
  
  Степень ценности документов, как для каждого предприятия, учреждения, организации, так и для государства неодинакова. Зависит она от нескольких факторов. Например, некоторые документы содержат информацию, необходимую только для решения конкретной задачи или процедуры. Поэтому такая информация носит разовый характер, и после выполнения задачи соответствующие документы теряют свою ценность.
  Информация, которая содержится в других документах, может быть значимой на протяжении длительного периода. Поэтому и устанавливается срок хранения пять лет для всех видов переписки. При этом некоторая доля документов является значимой на протяжении длительного срока (или постоянно), так как несет в себе информацию, которую можно использовать ретроспективно в практической деятельности и в научных целях .
  Документы, содержащие значимую политическую, научную или культурную информацию служат источниками изучения различных областей государственной и общественной жизни. Все это делает актуальным необходимость их постоянного хранения в государственных архивах Российской Федерации. Таким образом, необходимость хранения документов и сроки их хранения определяет степень важности информации, которая заключается в них. Поэтому важнейшей задачей в документационном обеспечении управления и архивном деле становится экспертиза ценности документов.
  ..............
  ГЛАВА 2. ОРГАНИЗАЦИЯ И ПРОВЕДЕНИЕ ЭКСПЕРТИЗЫ ЦЕННОСТИ ДОКУМЕНТОВ
  2.1. Организация проведения экспертизы ценности документов
  
  Организация и проведение экспертизы ценности, отбора и передачи на постоянное хранение документов, которые образуются в работе организации, проводится постоянно действующей экспертной комиссией (ЭК).
  Министерства и ведомства, другие крупные организации, имеющие подведомственную сеть, создают не только экспертные комиссии, но и центральные экспертные комиссии (ЦЭК). Сфера деятельности экспертных комиссий - это работа со структурными подразделениями и подведомственными организациями, а задача центральной экспертной комиссии - контроль их деятельности. Одна из функций ЦЭК заключается в оказании методической помощи проведения экспертизы .
  Работа ЦЭК и ЭК происходит в условиях постоянного контакта с составом экспертно-проверочной комиссии (ЭПК) соответствующего архивного учреждения. ЭПК - решающая инстанция в вопросе экспертизы ценности документов, которая контролирует сохранность ценных документов, а потому экспертные комиссии должны согласовывать с ней все свои решения. В качестве примера, в том случае, когда в перечне сроки хранения дел обозначены отметкой «ЭПК», тогда окончательно решение о сроках хранения дел и их передаче на постоянное государственное хранение принимает экспертно-проверочная комиссия архива.
  В организациях негосударственной формы собственности решения принимаются практически по всем вопросам экспертизы ценности собственных документов самостоятельно.
  ......