Документационное обеспечение управления в организации (на примере Министерства экономического развития Российской Федерации)

• Номер работы:
  472839
• Раздел:
  Все работы   →   ВКР   →   Документоведение
• Год добавления:
  06.12.2017 г.
• Объем работы:
  64 стр.
• Содержание:
  ВВЕДЕНИЕ………………………………………………………………………….3
  ГЛАВА 1. ОСНОВЫ ОРГАНИЗАЦИИ СИСТЕМЫ ДОКУМЕНТАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ УПРАВЛЕНИЯ В ОРГАНИЗАЦИИ……………………………………………………………………6
  1.1 Понятие документационного обеспечения и его роль в управлении организацией…………………………………………………………………………6
  1.2 Роль системы электронного документооборота в органах исполнительной власти………………………………………………………………………………....8
  1.3 Правовое регулирование внедрения информационных технологий в органах исполнительной власти…………………………………………………………….12
  ГЛАВА 2. СОСТОЯНИЕ СИСТЕМЫ ДОКУМЕНТАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ УПРАВЛЕНИЯ В МИНИСТЕРСТВЕ ЭКОНОМИЧЕСКОГО РАЗВИТИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ….…..17
  2.1 Общая характеристика Минэкономразвития Российской Федерации….…17
  2.2 Организация ведения документационного обеспечения управленческой деятельностью Минэкономразвития Российской Федерации…………………...20
  2.3 Анализ документооборота в Минэкономразвития Российской Федерации.28
  ГЛАВА 3. ПРОБЛЕМЫ И МЕРЫ ПО УСТРАНЕНИЮ НЕДОСТАТКОВ В ДОКУМЕНТАЦИОННОМ ОБЕСПЕЧЕНИИ УПРАВЛЕНИЯ МИНИСТЕРСТВА ЭКОНОМИЧЕСКОГО РАЗВИТИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ……………………………………………………………………...33
  3.1 Анализ недостатков действующей системы документационного обеспечения управления в Минэкономразвития Российской Федерации……...33
  3.2 Выработка стратегии и принципов реализации проекта…………………35
  3.3 Оценка эффективности внедрения системы электронного документооборота………………………………………………………………….50
  ЗАКЛЮЧЕНИЕ…………………………………………………………………...55
  СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ И ЛИТЕРАТУРЫ……59
  ПРИЛОЖЕНИЯ…………………………………………………………………..65
  
• Выдержка из работы:
  Некоторые тезисы из работы по теме Документационное обеспечение управления в организации (на примере Министерства экономического развития Российской Федерации)
  ВВЕДЕНИЕ
  
  Актуальность данного исследования обусловлена тем, что необходимой составной частью современного управления является обеспечение высокого уровня делопроизводства. Если в организации не налажена четкая работа с документами, то ухудшается и само управление в целом, поскольку оно зависит от качества и достоверности информации, оперативности ее приема и передачи, правильной постановки справочно-информационной службы, четкой организации поиска, хранения и использования документов.
  Сегодня не секрет, что контролирующие органы судят о качестве работы организации в значительной мере по состоянию ее документации, поскольку документация любой организации является ее зеркалом, ее летописью.
  В настоящее время проработка проблемы документационного обеспечения управления в организациях недостаточна изучена и проработана. Решение проблемы управления документацией в современных условиях позволит целенаправленно формировать информационные ресурсы организаций, органов местного самоуправления, обеспечивать их эффективное функционирование, а также открыть доступ потребителям к информационным ресурсам с наименьшими затратами времени, труда и средств.
  ..................
  ГЛАВА 1. ОСНОВЫ ОРГАНИЗАЦИИ СИСТЕМЫ ДОКУМЕНТАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ УПРАВЛЕНИЯ В ОРГАНИЗАЦИИ
  
  1.1 Понятие документационного обеспечения и его роль в управлении организацией
  
  Отрасль деятельности, обеспечивающая документирование и организацию работы с официальными документами, является важным аспектом работы любого предприятия.
  В любом учреждении имеются различные документы, которые отражают результаты и ведение его производственной деятельности, а также его финансовое состояние, процесс взаимодействия с персоналом, состояние материально-технического обеспечения и многие другие направления. Поэтому именно документы гарантируют реализацию управленческих функций, в которых чаще всего определяются планы деятельности предприятия, фиксируются отчетные показатели, а также другая информация.
  Отталкиваясь от этого, можно с уверенностью заявить, что от того, как организована на предприятии работа с документами, в значительной степени зависят своевременность и качество принимаемых решений, отдача их исполнения и работа организации в целом.
  .............