Разработка проекта по применению современных информационных технологий в управлении организацией

• Номер работы:
  506120
• Раздел:
  Все работы   →   Дипломные работы   →   Управление персоналом (Менеджмент)
• Год добавления:
  20.05.2018 г.
• Объем работы:
  68 стр.
• Содержание:
  Введение 2
  Глава 1. Теоретические аспекты разработки проекта по применению современных информационных технологий в управлении организацией 5
  1.1. Критерии оценки эффективности существующих разработок автоматизации документооборота 5
  1.2. Критерии оценки эффективности проекта 12
  Глава 2. Анализ предпосылок разработки проекта по применению современных информационных технологий в управлении Управы района Отрадное города Москвы 15
  2.1. Организационно-экономическая характеристика Управы района Отрадное г. Москвы 15
  2.2. Оценка организации документооборота в Управе района Отрадное г. Москвы 17
  2.3. Анализ ИТ-инфраструктуры Управы района Отрадное г. Москвы 22
  Глава 3. Проект по применению современных информационных технологий в управлении Управы района Отрадное города Москвы 25
  3.1. Резюме проекта 25
  3.2. Содержание проекта 30
  3.3. Оценка эффективности проекта 59
  Заключение 64
  Список использованной литературы 66
  
• Выдержка из работы:
  Некоторые тезисы из работы по теме Разработка проекта по применению современных информационных технологий в управлении организацией
  Введение
  Автоматизация документооборота, на сегодняшний день, стала не просто средством оптимизации внутренних процессов предприятия, а насущной необходимостью в условиях жесткой конкуренции. Именно автоматизация документооборота дает новые возможности любой организации по ускорению работы, позволяет опередить конкурентов при принятии как оперативных, так и стратегических решений.
  В данной выпускной квалификационной работе будет разработан проект внедрения системы электронного документооборота (СЭД) Directum в Управе района Отрадное города Москвы.
  Актуальность темы выпускной квалификационной работы обусловлена необходимостью автоматизации электронного документооборота организации, так как ведение документооборота ведется вручную. Регистрация документов выполняется с помощью MS Excel и журналов учета. Согласование документов ведется в бумажном виде. Внедрение СЭД позволит максимально устранить случайные ошибки, возникающие при ведении бумажного документооборота, минимизировать недостатки существующей системы документационного обеспечения, и привнести в нее факторы, положительно влияющие на качество и сроки выполнения реализуемых в ней функций.
  ..................
  1.2. Критерии оценки эффективности проекта
  
  Внедряемая СЭД рассматривается как средство оптимизации (реинжиниринга) бизнес-процессов предприятия по ведению документооборота, а ее использование оказывает существенное влияние на бизнес в моделях «как должно быть».
  Внедрение новых информационных технологий призвано решить большинство недостатков бумажного документооборота на предприятии.
  Критериями оценки эффективности проекта являются:
  – увеличение производительности труда сотрудников автоматизируемого предприятия;
  – создание централизованного хранилища документов организации;
  – увеличение качества и достоверности хранимой информации;
  – упрощение и ускорение процесса анализа данных и работы с документами;
  – экономия средств на бумаге, канцтоварах, картриджах для принтеров;
  ............