Использование документов архива. Особенности хранения документов

• Номер работы:
  531877
• Раздел:
  Все работы   →   Аттестационные работы   →   Документоведение
• Год добавления:
  01.02.2019 г.
• Объем работы:
  40 стр.
• Содержание:
  Введение 3
  1. Обеспечение нормативных условий хранения архивных документов 5
  1.1. Создание оптимальных условий хранения документов 5
  1.2. Размещение документов в хранилище. Топографирование 11
  2. Применение специальных средств хранения и перемещения документов 16
  2.1. Порядок выдачи дел из хранилищ 16
  2.2. Проверка наличия и состояния дел 20
  2.3. Создание страхового фонда особо ценных документов и фонда пользования 22
  3. Обеспечение физико-химической сохранности архивных документов 28
  3.1. Проверка физического состояния документов 28
  3.2. Физико-химическая и техническая обработка архивных документов 31
  Заключение 34
  Список использованной литературы 37
  
• Выдержка из работы:
  Некоторые тезисы из работы по теме Использование документов архива. Особенности хранения документов
  Введение
  
  Актуальность темы аттестационной работы. Архивариус в настоящее время первым имеет дело с информацией, созданной в прошлом. Он обязан выбрать и сохранить его. Но архив не склад, а научное учреждение, которое выполняет задачу формирования долговременной социальной памяти общества.
  Государственные органы, органы местного самоуправления, организации и граждане, осуществляющие предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, обязаны обеспечивать сохранность архивных документов, в том числе документов о персонале, в течение сроков хранения, установленных федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, а также перечни документов, предусмотренных Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» от 22 октября 2004 г. № 125 ФЗ.
  Обеспечение сохранности документов является основной задачей государственных архивов. Сложность решения проблемы определяется тем, что никто никогда не создавал документы для «вечного» хранения. В то же время архивы ежегодно пополняются новыми средствами, а возможности восстановления остаются скромными. .....................
  1. Обеспечение нормативных условий хранения архивных документов
  
  1.1. Создание оптимальных условий хранения документов
  
  Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации» № 125-ФЗ от 22 октября 2004 г. [10] устанавливает условия временного хранения архивных документов в организациях до их поступления в государственные и муниципальные архивы. В течение всего предписанного срока хранения организации должны обеспечивать свою физическую безопасность. Это достигается за счет наличия оптимальных условий хранения документов и соблюдения режимов хранения.
  Система мер по организации хранения включает в себя: создание материально-технической базы, в том числе предоставление помещений под архив; обеспечение физико-химической сохранности документов в соответствии с требованиями по температуре и влажности, освещенности, санитарно-гигиенического режима, режима безопасности и пожарной безопасности; использование специальных средств хранения (стеллажи, шкафы, сейфы, ящики и т. д.) [15, c.22].
  Прежде всего, рассмотрим основные требования к архивным комнатам. Они зафиксированы в «Основных правилах работы ведомственных архивов», а также в ОСТ 55.6-85 «Документы на бумаге. Правила государственного хранения. Технические требования »и рекомендации« Разработка помещений, выделенных под ведомственные или государственные складские помещения и другие функциональные архивные службы».
  .................