Совершенствование системы хранения документов на примере предприятия пищевой отрасли

• Номер работы:
  604911
• Раздел:
  Все работы   →   Дипломные работы   →   Документоведение
• Год добавления:
  29.05.2020 г.
• Объем работы:
  68 стр.
• Содержание:
  Перечень сокращений и обозначений 14
  Введение 15
  1.Особенности системы хранения документов на предприятии пищевой отраслИ 16
  1.1 Характеристика пищевой отрасли г. Красноярска 17
  1.2Организация хранения документов в обществах с ограниченной ответственностью 19
  2. Анализ системы хранения документов в ООО «СУФУДЭ» 30
  2.1 Краткая характеристика организации 30
  2.2 Анализ документооборота в организации 36
  2.3 Анализ организации хранения документов в ООО «СУФУДЭ» 44
  3. Разработка мероприятий по совершенствованию системы хранения документов в ООО «СУФУДЭ» 50
  3.1 Разработка мероприятий по совершенствованию хранения документов 50
  3.2 Эффективность предложенных мероприятий 62
  Заключение 68
  Список использованных источников 70
  Приложение А (обязательное) Положение об организации электронного документооборота при оформлении документов с использованием электронной подписи.......................................................................................................................73
  Приложение Б (обязательное) Положения об электронном архиве.....................81
  
• Выдержка из работы:
  Некоторые тезисы из работы по теме Совершенствование системы хранения документов на примере предприятия пищевой отрасли
  
  ВВЕДЕНИЕ
  
  
  Документы - это своего рода основа всего комплекса рабочих процессов на предприятии. Документы являются свидетельством деятельности организации и поэтому вопросы совершенствования управления документами являются всегда актуальными.
  Документ - это информация, зафиксированная на носителе и имеющая реквизиты, которые позволяют ее идентифицировать. На сегодняшний день, в документообороте участвуют как традиционные документы на бумажных носителях, так и электронные. Хранение документов в обществах с ограниченной ответственностью регулируется законом N 125-ФЗ от 22.10. 2004 и «Об архивном деле в Российской Федерации». Документы необходимо хранить на протяжении длительного времени, а уничтожать разрешается только в соответствии со строгой процедурой.
  Движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправки, называется документооборотом. В настоящее время многие компании переходят от традиционного документооборота к электронному – то есть к документообороту с использованием автоматизированных информационной систем. Документы все чаще не только создаются, но и хранятся в электронном виде, что открывает ряд новых возможностей для их использования.
  ......................
  1. ОСОБЕННОСТИ СИСТЕМЫ ХРАНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ НА ПРЕДПРИЯТИИ ПИЩЕВОЙ ОТРАСЛИ
  
  
  1.1Характеристика пищевой отрасли г. Красноярска
  
  Красноярск – это административный центр второго по площади региона России. В 2013 году он попал в список городов-миллионеров. Если говорить о его роли в Центральной и Восточной Сибири, то Красноярск – это флагман экономики, культуры, промышленности и образования этой территории страны.
  Объем производства пищевых продуктов в Красноярском крае в 2019 году увеличился на 8,3 процента по сравнению 2018 годом.
  Основным фактором увеличения объема производства пищевых продуктов в 2019 году стал рост объемов производства по переработке и консервированию мяса и мясной пищевой продукции (индекс производства — 108,2 процента к 2018 году).
  В том числе производство полуфабрикатов мясных выросло в 2019 году на 37,8 % (32 тысячи тонн).
  Увеличилось также производство основных видов мяса:
  — свинины на 11,9 % (50 тысяч тонн)
  — говядины на 10,8 % (7,6 тысячи тонн)
  — мяса птицы на 5,2 % (20,5 тысячи тонн)
  Существенно выросли объемы производства прочих пищевых продуктов — на 21,8%.
  ...................