Исследование технологии ведения секретарской деятельности, методов и способов её рационализации и автоматизации

• Номер работы:
  606959
• Раздел:
  Все работы   →   Дипломные работы для колледжа   →   Документоведение
• Год добавления:
  15.05.2020 г.
• Объем работы:
  68 стр.
• Содержание:
  ВВЕДЕНИЕ 3
  ГЛАВА 1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ ВЕДЕНИЯ СЕКРЕТАРСКОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ 6
  1.1. Понятие и сущность секретарской работы 6
  1.2. Нормативно-правовая база секретарской деятельности 12
  1.3. Профессиональные и личностные качества секретаря-референта 27
  ГЛАВА 2. ТЕХНОЛОГИИ ВЕДЕНИЯ СЕКРЕТАРСКОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ И МЕТОДЫ ЕЕ РАЦИОНАЛИЗАЦИИ И АВТОМАТИЗАЦИИ (НА ПРИМЕРЕ АО «НИТРО СИБИРЬ». Г. МОСКВА) 32
  2.1. Общая характеристика АО «Нитро Сибирь», г. Москва 32
  2.2. Основные задачи, функции и направления работы секретаря-референта АО «Нитро-Сибирь» по документному и бездокументному обслуживанию 35
  2.3.Современные информационные технологии в секретарской деятельности АО «Нитро-Сибирь» 43
  2.4. Рекомендации по рационализации и автоматизации деятельности секретаря-референта в АО «Нитро-Сибирь» 56
  ЗАКЛЮЧЕНИЕ 62
  СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ И ЛИТЕРАТУРЫ 65
• Выдержка из работы:
  Некоторые тезисы из работы по теме Исследование технологии ведения секретарской деятельности, методов
  и способов её рационализации и автоматизации
  ВВЕДЕНИЕ
  
  В современном мире, учитывая постоянно меняющиеся социально-экономические условия и динамичный темп жизни, роль и функции секретаря сильно изменились.
  Сам термин «секретарь», как отмечается в специальной литературе, сложен и неоднозначен. Выпускник от технического секретаря до помощника секретаря - помощника руководителя и ученого секретаря научных советов. Поэтому отсюда и такие различные требования к профессиональной подготовке этих специалистов. Но во всех случаях работа секретаря требует организации, и поскольку она связана с документацией, оформлением документов и обработкой, сегодня повсеместно в работе секретаря используется автоматизированная работа. Их применение повышает требования к профессиональным знаниям и умениям секретаря.
  В современных словарях «секретарь» определяется как «лицо, которое ведет деловую переписку физического лица или какого-либо учреждения, а также руководит офисной работой». На сегодняшний день ни одно учреждение, ни одна коммерческая организация, муниципальное предприятие или небольшая фирма не могут существовать без секретаря, выполняющего организационную и административную работу. .......................
  ГЛАВА 1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ ВЕДЕНИЯ СЕКРЕТАРСКОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
  
  1.1. Понятие и сущность секретарской работы
  
  Эффективность и качество всего сектора управления организацией или компанией зависит от теоретической и практической подготовки секретаря. Поэтому в последнее время так много внимания уделяется профессиональной подготовке и переподготовке секретаря. Т. В. Кузнецова определяет понятие «секретарь» как достаточно сложное, имеющее множество градаций - от секретаря-помощника до руководителя, секретаря-референта, ученого секретаря, секретаря структурного подразделения до технического секретаря.
  Этимологический словарь русского языка указывает на то, что слово «секретарь» было заимствовано в XVI веке - вероятно, через польский язык - от латинского языка, где секретариат является «участником тайных встреч» (лат. Secreto - отдельно, особенно тайно) .
  На сегодняшний день понятие «секретарь» наиболее полно раскрыто в словаре иностранных слов. «Секретарь» (от латинского средневекового лат. Secretarius, первоначально доверенное лицо):
  1) избранный или назначенный руководитель общественной организации или государственного учреждения;
  ...................