Документы и службы делопроизводства.

• Номер работы:
  72069
• Раздел:
  Все работы   →   Курсовые работы - простые   →   Делопроизводство и документооборот на предприятии
• Год добавления:
  07.12.2007 г.
• Объем работы:
  30 стр.
• Содержание:
  Введение 3
  1. Формы регистрации и учета документов 5
  2. Контроль за сроками исполнения документов 16
  3. Номенклатура дел 27
  4. Формирование и хранение дел предприятия 28
  Заключение 31
  Список литературы 33
  Приложение 34
  
• Выдержка из работы:
  Некоторые тезисы из работы по теме Документы и службы делопроизводства.
  Объем документации, создаваемой в учреждениях, как всего мира, так и нашей страны, имеет тенденцию к постоянному и все более ускоряющемуся росту. В связи с научно-техническим прогрессом увеличение объемов управленческой документации происходит пропорционально изменению роста объемов производства продукции и производительности труда. Эго первая закономерность документообразования.
  Рост объемов производства приводит к стремительному росту объемов информации. В то же время производительность труда в производственной сфере растет гораздо быстрее производительности труда в управлении. Этот разрыв — одна из основных причин роста аппарата управления во всех развитых странах мира.
  Документооборот — движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения исполнения или справки.
  Организация документооборота — это правила, в соответствии с которыми происходит движение документов в учреждении. Организация документооборота предусматривает рациональное движение документов, включающее как операции с документами, так и все их перемещения в аппарате управления, т.е. их получение, рассмотрение, передачу на исполнение, организацию исполнения, удостоверения, оформления и отправки.
  Документооборот является важным звеном делопроизводства, так как определяет не только инстанции движения документов, но и скорость этого движения.
  Актуальность выбранной мной темы заключается в том, что грамотное ведение документооборота требует соответствия уровня знаний, профессиональной подготовки и практических навыков руководителей современным условиям работы аппарата управления и ставит задачу совершенствования форм, методов и технологии их работы с документами.
  Цель курсовой работы раскрытие понятия делопроизводства, выявление их основных характеристик, а также подробное рассмотрение функций делопроизводства, типов, видов.
  Достижение поставленной цели возможно при решении следующих задач
  1. Изучение литературы и материалов по данной теме.
  2. Выявление проблем по данной теме.
  3. Рассмотрение и анализ работы службы делопроизводства по регистрации и учету документов
  4. Определение функций службы делопроизводства по контролю за исполнением документов, осуществление контроля
  5. Организация работы по учету и хранению документов в организации
  6. Решение поставленных проблем документооборота.