Выдержка из работы:
Введение
Актуальность работы заключается в том, что применять профессиональ-ные методы управления проектами нужно для успешного достижения целей и результатов проекта с требуемым качеством, в установленные сроки и в рамках бюджета и удовлетворения участников проекта. Проекты стали механизмом, с помощью которого организация или отдельный человек могут «сфокусировать» ресурсы и возможности на достижение поставленной цели.
Управление проектом отличается от понятия менеджмента прежде всего комплексностью и системностью. Менеджмент по существу только управление каким-либо процессом на основе воздействий, осуществляемых субъектом по отношению к объекту. Управление проектом – это управление комплексом взаимосвязанных направлений деятельности менеджеров, объединенных в «проект», разработка и реализация которого должны обеспечить достижение поставленных целей путем планирования по времени и ресурсам, определения бюджета и рисков, формирование команды проекта и коммуникаций, а также организации выполнения и контроля за изменениями.
1 Теоретические аспекты управления проектами
1.1 Понятие проекта
Проект – это уникальная (в отличие от операций) деятельность, имеющая начало и конец во времени, направленная на достижение определённого ре-зультата/цели, создание определённого, уникального продукта или услуги, при заданных ограничениях по ресурсам и срокам, а также требованиям к качеству и допустимому уровню риска.
Проекты нацелены на получение определенных результатов - иными сло-вами, они направлены на достижение целей. Именно эти цели являются дви-жущей силой проекта, и все усилия по его планированию и реализации пред-принимаются для того, чтобы эти цели были достигнуты. Проект обычно пред-полагает целый комплекс взаимосвязанных целей. Например, основной целью проекта, связанного с компьютерным программным обеспечением, может быть разработка информационной системы управления предприятием. Промежуточ-ными целями (подцелями) могут быть разработка базы данных, разработка ма-тематического и программного обеспечения, тестирование системы. В разра-ботке базы данных, в свою очередь, также могут быть выделены цели более низкого уровня - разработка логической структуры базы данных, реализация базы данных с помощью СУБД, загрузка данных и так далее.
3 Направления совершенствования существующей системы управления проектами на ЗАО «ДСК №7»
3.1 Оптимизация системы управления проектами
Ключевым моментом в создании стандарта управления проектами ЗАО «ДСК №7» является осмысление того, какие проекты выполняются на предпри-ятии, каковы их отличия, что между ними общего. Эти вопросы связаны с прак-тикой управления проектами и отражаются в стандарте предприятия.
Основной документ, с которого должен начинаться любой проект – План управления проектом (в различных источниках можно найти и другие названия подобного документа - Устав проекта, Определение проекта). Таким образом, могут быть подготовлены специализированные шаблоны Плана управления проектами ЗАО «ДСК №7», фиксирующие совершенно конкретные методы управления проектами, рекомендованные на данном предприятии для данного типа проектов.
План управления проектом ЗАО «ДСК №7» должен содержать:
– Содержание и границы проекта - цели и задачи проекта, основные ре-зультаты, критерии оценки того, что работа или ее часть выполнена.
– Ключевые вехи проекта - основные события проекта (milestones) и план их достижения, возможно, с использованием структуры декомпозиции работ (WBS).
– Плановый бюджет проекта
– Предположения и ограничения - предпосылки, на основе которых дела-лись оценки сроков выполнения, трудоемкости работ проекта и стоимости, включая описание начальных рисков.
– Требования и стандарты - перечень нормативных и регламентирующих документов или их отдельных положений, которые следует соблюдать в ходе выполнения работ проекта.
Заключение
Таким образом, подводя итог проделанной работе, можно сделать вывод о том, что проект – это уникальная деятельность, имеющая начало и конец во времени, направленная на достижение определённого результата/цели, созда-ние определённого, уникального продукта или услуги, при заданных ограниче-ниях по ресурсам и срокам, а также требованиям к качеству и допустимому уровню риска.
Управление проектом – это профессиональная творческая деятельность, основанная на использовании современных научных знаний, навыков, методов, средств и технологий. Тот факт, что "Управление проектом" (УП) это по суще-ству профессиональное управление изменениями, ставит эти методы и средства УП в ряд наиболее эффективных направлений управления в условиях изме-няющейся социально-экономической среды и, особенно, в условиях перехода к рыночным отношениям.