Документирование распорядительной деятельности. Виды распорядительных документов, требования к их подготовке, особенности оформления

• Номер работы:
  148823
• Раздел:
  Все работы   →   Курсовые работы - простые   →   Делопроизводство и документооборот на предприятии
• Год подготовки:
  19.03.2010
• Объем работы:
  15 стр.
• Содержание:
  Содержание
  
  Документирование распорядительной деятельности 2
  Виды распорядительных документов. 3
  Требования к подготовки распорядительных документов, особенности оформления 4
  Список использованной литературы 13
  Приложение 1 15
  
  
• Выдержка из работы:
  Документирование распорядительной деятельности
  
  Распорядительная деятельность присуща всем учреждениям, организациям и предприятиям. В процессе управления собирается, обрабатывается и передается огромное количество информации. Эффективность управления зависит от объема, оперативности и достоверности информации, большая часть которой отражается в документах. Законодательными и нормативными актами предусмотрен ряд ситуаций, при которых документирование информации является обязательным. В зависимости от конкретной управленческой ситуации создается множество различных видов документов.
  Как правило, их классифицируют следующим образом:
  • по содержанию информации (отражают основные функции управления)
  • происхождению (служебные и личные)
  • месту составления (внешние и внутренние)
  • способу изготовления (рукописные, машинописные и типографские)
  • ……………………………….
  
  •
  Виды распорядительных документов.
  Все документы, образующиеся в процессе документирования управленческой, в т.ч. и распорядительной деятельности называют организационно-распорядительными (ОРД)……………………………….
  
  
  Требования к подготовки распорядительных документов, особенности оформления
  
  Любой документ состоит из определенного набора реквизитов (даты, текста, подписи и т.д.), Каждый вид документа (акт, приказ, письмо) имеет определенный набор реквизитов. Выделяются обязательные и необязательные реквизиты. К тому же, они могут варьироваться в зависимости от вида распорядительного документа.
  …………………….
  
  Приказы
  Приказ – распорядительный документ, издаваемый руководителем в целях разрешения производственных задач.
  Приказы являются одними из важнейших документов предприятия.
  Приказы предприятия делятся на две основные группы: приказы по основной деятельности (производственные вопросы) и приказы по личному составу (персоналу предприятия).
  К приказам по основной деятельности относятся приказы:
  - по организации работы предприятия;
  …………………..
  
  Список использованной литературы
  
  1. ГОСТ Р 51141-98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. - М.: Изд-во стандартов, 1998.
  2. ГОСТ Р 6.30-97. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-рапорядительной документации. Требования к оформлению документов. - М.: Изд-во стандартов, 1997.
  3. Федеральный закон от 20 февраля 1995 г. 24-ФЗ "Об информации, информатизации и защите информации".
  4. Федеральный закон от 29 декабря 1994 г. 77-ФЗ "Об обязательном экземпляре документов"
  …………………..