Анализ рынка автоматизированных систем ДОУ в России

• Номер работы:
  152335
• Раздел:
  Все работы   →   Дипломные работы   →   Делопроизводство и документооборот на предприятии
• Год подготовки:
  05.05.2010
• Объем работы:
  89 стр.
• Содержание:
  СОДЕРЖАНИЕ
  ВВЕДЕНИЕ……………………………………………………………………..…3
  1. НОРМАТИВНАЯ БАЗА АВТОМАТИЗАЦИИ ДОКУМЕНТАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ УПРАВЛЕНИЯ ……………………………………………….6
  1.1. Принципы автоматизации ДОУ………………………………………….6
  1.2.Законодательная основа корпоративного регулирования ДОУ………..9
  2. СИСТЕМА ДОКУМЕНТООБОРОТА……………………………………….17
  2.1. Основные функции работы с документами…………………………....17
  2.2. Автоматизация документооборота……………………………………..23
  3. МЕТОДОЛОГИЯ ВЫБОРА АВТОМАТИЗИРОВАННЫХ СИСТЕМА ДОКУМЕНТАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ………………………………...28
  3.1.Босс-кадровик…………………………………………………………….28
  3.2. Дело……………………………………………………………………….35
  3.3. DocsVision……………………………………………………………..…52
  3.4. Directium………………………………………………………………….59
  3.5. Управление делами…………………………………………………...…62
  4. АНАЛИЗ РЫНКА ПРОГРАММ АВТОМАТИЗАЦИИ ДОКУМЕНТООБОРОТА……………………………………………………….64
  4.1. Анализ рынка программ 2008-2009 гг………………………………….64
  4.2. Оценка автоматизированных систем ДОУ…………………………….75
  ЗАКЛЮЧЕНИЕ………………………………………………………………….80
  СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ………………………….….87
  
  
• Выдержка из работы:
  ВВЕДЕНИЕ
  В условиях стремительного прогресса информатизации общественных, рыночных отношений и конкурентной экономики своевременное и правильное решение стратегических и тактических задач в области делопроизводства и документооборота определяет жизнеспособность фирмы, организации.
  Документированная информация составляют основу управления, его эффективность в значительной степени базируются на производстве и потреблении информации.
  На сегодняшний день информация является полноценным ресурсом производства, важным элементом успешного ведения бизнеса. Качество информации определяет качество управления.
  В современных условиях для повышения эффективности управления необходимо уделять достаточное внимание совершенствованию работы с документами, так как всякое управленческое решение всегда базируется на информации, на служебном документе.
  1. НОРМАТИВНАЯ БАЗА АВТОМАТИЗАЦИИ ДОКУМЕНТАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ УПРАВЛЕНИЯ
  1.1. Принципы автоматизации ДОУ
  Интенсивное усложнение и увеличение масштабов промышленного производства, развитие экономико-математических методов управления, внедрение ЭВМ во все сферы производственной деятельности человека, обладающих большим быстродействием, гибкостью логики, значительным объёмом памяти, послужили основой для разработки автоматизированных систем управления (АСУ), которые качественно изменили формулу управления, значительно повысили его эффективность. Достоинства компьютерной техники проявляются в наиболее яркой форме при сборе и обработке большого количества информации, реализации сложных законов управления.
  АСУ – это, как правило, система «человек-машина», призванная обеспечивать автоматизированный сбор и обработку информации, необходимый для оптимизации процесса управления. В отличие от автоматических систем, где человек полностью исключён из контура управления, АСУ предполагает активное участие человека в контуре управления, который обеспечивает необходимую гибкость и адаптивность АСУ.
  Рассмотрим упрощённую структурную схему переработки данных в АСУ (рис. 1). Цифрами обозначены этапы переработки данных. Из анализа схемы видно, что этапы 1, 2, 3, 4, 8, 9 в своём составе могут содержать много операций, которые не требуют творческого участия человека и, следовательно, могут быть выполнены техническими средствами. Этапы же 5, 6, 7 требуют творческого подхода к решению поставленных задач, этап 7 вообще не может быть осуществлён без участия человека, т.к. несёт в себе элемент правовой ответственности.