Автоматизация документооборота

• Номер работы:
  162149
• Раздел:
  Все работы   →   Курсовые проекты - сложные   →   Информационное обеспечение, программирование
• Год подготовки:
  20.06.2010
• Объем работы:
  69 стр.
• Содержание:
  СОДЕРЖАНИЕ
  ВВЕДЕНИЕ 3
  1 АНАЛИЗ ПРЕДМЕТНОЙ ОБЛАСТИ И ПОСТАНОВКА ЗАДАЧИ 5
  1.1 Экономическая сущность задачи (сущность задачи и предметная технология её решения) 5
  1.2 Характеристика комплекса задач, задачи и обоснование необходимости автоматизации 13
  1.2.1 Выбор комплекса задач автоматизации и характеристика существующих бизнес процессов. Определение места проектируемой задачи в комплексе задач 13
  1.2.2 Обоснования необходимости использования вычислительной техники для решения задачи 15
  1.3 Развёрнутая постановка целей, задачи и подзадач автоматизации 18
  1.3.1 . Цели и назначение автоматизированного варианта решения задачи 18
  1.3.2 Общая характеристика организации решения задачи на ЭВМ 18
  2 ПРОЕКТНАЯ ЧАСТЬ 20
  2.1 Информационное обеспечение задачи 20
  2.1.1 Информационная модель и ее описание 20
  2.1.2 Используемые классификаторы и системы кодирования 22
  2.1.3 Характеристика нормативно-справочной и входной оперативной информации 23
  2.1.4 Характеристика базы данных 24
  2.1.5 Характеристика результатной информации 26
  2.1.6 Формализация расчётов показателей 26
  2.2 Программное и технологическое обеспечение задачи 27
  2.2.1 Общие положения программного обеспечения (дерево функций, сценарий диалога, экранные формы) 28
  2.2.2 Схема взаимосвязи программных модулей 30
  2.2.3 Схема технологического процесса сбора, передачи, обработки и выдачи информации 31
  Заключение 35
  БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК 36
  Приложение 1. Бухгалтерский баланс. Форма № 1 38
  Приложение 2. Отчет о прибылях и убытках 42
  Приложение 3. Отчет об изменениях капитала 45
  Приложение 4. Образец отчета о движении денежных средств 50
  Приложение 5. Приложение к бухгалтерскому балансу 53
  Приложение 6. Отчет о целевом использовании полученных средств 66
  Приложение 7. Макеты форм 68
  
  
• Выдержка из работы:
  
  ВВЕДЕНИЕ
  
  С течением времени требования к автоматизации деловых процессов растут. И если когда-то ставилась задача автоматизации отдельных участков работы подразделений, что привело к наличию большого количества разрозненных программных продуктов, то теперь основной вопрос - организация комплексной системы оперативного управления. Именно этот подход позволяет наиболее эффективно решить задачу автоматизации.
  Документы - это основные информационные ресурсы любой организации, работа с ними требует правильной постановки. Документы обеспечивают информационную поддержку принятия управленческих решений на всех уровнях и сопровождают все бизнес-процессы. Документооборот - это непрерывный процесс движения документов, объективно отражающий деятельность организации и позволяющий оперативно ей управлять. Горы макулатуры, длительный поиск нужного документа, потери, дубликаты, задержки с отправкой и получением, ошибки персонала составляют далеко не полный перечень проблем, возникающих при неэффективном построении документооборота. Всё это может сильно затормозить, а в исключительных случаях - полностью парализовать работу организации.
  Эффективный документооборот является обязательной составляющей эффективного управления. Документооборот исключительно важен для правильной организации финансового и управленческого учёта.