Организация электронной системы документооборота на примере Отдела внутренних дел

• Номер работы:
  164016
• Раздел:
  Все работы   →   Дипломные работы   →   Информационные технологии
• Год подготовки:
  10.08.2010
• Объем работы:
  82 стр.
• Содержание:
  Оглавление
  ВВЕДЕНИЕ 6
  1 АНАЛИТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ 8
  1.1 Характеристика организации 8
  1.2 Сущность комплекса задач 11
  1.2.1 Сущность комплекса задач отделения делопроизводства и режима 15
  1.2.2 Сущность комплекса задач группы учета 20
  1.3 Обоснование необходимости использования вычислительной техники для решения данного комплекса задач 23
  1.4 Общая характеристика организации машинной обработки 28
  1.5 Формализация поставленных задач 30
  2 ПРОЕКТНАЯ ЧАСТЬ 32
  2.1 Информационное обеспечение электронного документооборота 32
  2.1.1 Инфологическая модель и ее описание 32
  2.1.2 Характеристика входной информации 34
  2.1.3 Характеристика результатной информации 36
  2.1.4 Характеристика промежуточной информации 37
  2.2 Программная реализация комплекса задач 42
  2.2.1 Описание структуры диалога 42
  2.2.2 Описание выбранного программного комплекса 46
  2.2.3 Схема расчетных модулей и их описание 49
  2.2.4 Организация технологического процесса сбора, передачи, обработки и выдачи информации 50
  2.3 Машинная реализация комплекса задач 52
  2.3.1 Описание вычислительной сети для связи ПЭВМ с серверами баз данных 52
  2.3.2 Описание и технические характеристики ПЭВМ включенных в сеть для работы с данными 61
  2.4 Описание порядка внедрения электронного документооборота в ОВД по Павлово-Посадскому муниципальному району 63
  3 Обоснование экономической эффективности проекта 69
  3.1 Выбор и обоснование методики расчета экономической эффективности 69
  3.2 Расчет показателей экономической эффективности проекта 74
  ЗАКЛЮЧЕНИЕ 79
  СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ 81
  
  
• Выдержка из работы:
  ВВЕДЕНИЕ
  
  С течением времени требования к автоматизации деловых процессов растут. И если когда-то ставилась задача автоматизации отдельных участков работы подразделений, что привело к наличию большого количества разрозненных программных продуктов, то теперь основной вопрос - организация комплексной системы оперативного управления. Именно этот подход позволяет наиболее эффективно решить задачу автоматизации.
  Документы - это основные информационные ресурсы любой организации, работа с ними требует правильной постановки. Документы обеспечивают информационную поддержку принятия управленческих решений на всех уровнях и сопровождают все бизнес-процессы. Документооборот - это непрерывный процесс движения документов, объективно отражающий деятельность организации и позволяющий оперативно ей управлять. Горы макулатуры, длительный поиск нужного документа, потери, дубликаты, задержки с отправкой и получением, ошибки персонала составляют далеко не полный перечень проблем, возникающих при неэффективном построении документооборота. Всё это может сильно затормозить, а в исключительных случаях - полностью парализовать работу организации.
  1 АНАЛИТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ
  1.1 Характеристика организации
  
  ОВД по Павлово-Посадскому муниципальному району представляет собой государственную организацию и является одним из органов исполнительной власти в Павлово-Посадском муниципальном районе. ОВД является одним из подразделений ГУВД по Московской области, которое в свою очередь является подразделением МВД России.
  В современной России милиция входит в состав Министерства внутренних дел РФ. Задачи этой структуры регулируются Конституцией РФ, Федеральным Законом «О милиции», положением «О службе в органах внутренних дел», другими федеральными законами и международными договорами.
  Органы внутренних дел имеют большую и сложную компетенцию, которая в значительной мере связана с правоохранительной деятельностью. Они призваны осуществлять следующие основные задачи:
  обеспечивать охрану общественного порядка;
  предупреждать и пресекать преступления и другие правонарушения;
  раскрывать и расследовать преступления, осуществлять розыск преступников;
  проводить работу по исправлению и перевоспитанию лиц, осужденных за совершение преступлений;