Нормативно-методическое регулирование документационного обеспечения управления

• Номер работы:
  203425
• Раздел:
  Все работы   →   Рефераты и реферативные задания   →   Делопроизводство и документооборот на предприятии
• Год добавления:
  05.12.2011 г.
• Объем работы:
  33 стр.
• Содержание:
  Введение 3
  1 Теоретические основы регулирования ДОУ 5
  1.1 Законодательная основа регулирования ДОУ 5
  1.2 Введение государственного стандарта по делопроизводству 10
  1.3 Исполнители по созданию нормативно-методической базы ДОУ 14
  2 Проблемы в формировании нормативной базы делопроизводства и пути их решения 18
  2.1 Проблемы в нормативной базе ДОУ 18
  2.2 Пути совершенствования нормативного регулирования ДОУ 23
  Заключение 28
  Литература 30
  Приложение Примерный перечень законодательных актов и нормативно-методических документов, регулирующих сферу информации и документации, документационного обеспечения управления, управления документами и архивного дела 32
• Выдержка из работы:
  Некоторые тезисы из работы по теме Нормативно-методическое регулирование документационного обеспечения управления
  Компании, особенно с развитой иерархической и территориально-распределенной структурой управления, работающие в различных отраслях производства, имеют значительные различия в организации работы с документами, требующие специальной регламентации. Такие компании чаще всего испытывают постоянную необходимость в унификации документационных процессов, применении новых и устранении устаревших методов и приемов работы с документами. Поскольку документирование организационной деятельности аппарата управления выступает одной из существенных форм его работы, то нормативно-методическое обеспечение делопроизводства является неотъемлемой частью организации процесса управления любой компании.
  Нормативное регулирование вопросов ДОУ во многом предопределяется также необходимостью в существовании «писаных правил» работы сотрудников в условиях внедрения информационных технологий. А эффективное внедрение систем электронного документооборота зависит от того, насколько правильно выполняются эти правила и требования, которые закрепляются в соответствующих нормативных и методических документах. При этом важно заметить, что чем более масштабные и многофункциональные системы автоматизации документооборота внедряются, тем более пристального внимания требуют вопросы нормативно-методического обеспечения. Эти вопросы наиболее существенны не только при внедрении информационных технологий, но и при создании методологической основы для организации работы с бумажными документами и проведения последующих мероприятий по совершенствованию ДОУ. Неизбежное сосуществование электронного и бумажного документооборота сегодня требует тщательного подхода к методологии организации и оптимизации документооборота – разработке и внедрению корпоративных стандартов, инструкций и регламентов.
  Исходя из вышесказанного, определена цель данной работы – рассмотреть современное состояние делопроизводства с точки зрения ее нормативной регламентации.
  2. Федеральный закон "Об информации, информатизации и защите информации", (20 февраля 1995 г. N24-ФЗ)
  3. Постановление Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 «О трудовых книжках»,
  4. Постановление Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69 «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек».
  5. Постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по труду»
  6. ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов», который принят и введен в действие Постановлением Госстандарта России от 3 марта 2003 г. № 65-ст
  7. ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Управление документами. Общие требования».
  8. ГОСТ Р ИСО/МЭК 17799-2005 «Информационная технология – Практические правила управления информационной безопасностью»
  9. Варламова Л.Н. Новый стандарт в области делопроизводства //Секретарь-референт. – 2007. - №6.